Personalanfrage – passende Mitarbeiter finden - Starke Jobs
Zentrale: +49 3735 9489055

Personalanfrage – passende Mitarbeiter finden

Personalanfrage – passende Mitarbeiter finden

Viele Unternehmen nutzen für seine Personalanfrage die Leistungen eines Personaldienstleisters, um schnell, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Die Gründe, die für die Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters sprechen, sind ebenso vielfältig wie die Unternehmen, die diese nutzen. Eine Agentur, die sich auf die Personalvermittlung spezialisiert hat, kann eine interne Personalabteilung unterstützen oder den Rekrutierungsprozess fast vollständig übernehmen.

Einem Personaldienstleister kann es gelingen, qualifizierte Fachkräfte zu finden, die sich auf eine ‘normale’ Stellenausschreibung nicht beworben hätten oder umgekehrt in der Masse der Bewerbungen untergegangen wären. Wenn es besonders schwer ist, einen geeigneten Bewerber zu finden, können auch Mitarbeiter in bestehenden Arbeitsverhältnissen angesprochen oder eine überregionale Suche durchgeführt werden. Mit ihrer Branchenkenntnis, ihrem großen Pool an potenziellen Mitarbeitern, verschiedenen Vermittlungsmodellen und einem wertvollen Recruitingnetzwerk können Personaldienstleister die Personalabteilung eines Unternehmens effektiv unterstützen und die Suche nach passendem Personal erfolgreich gestalten.

personalanfrage passende mitarbeiter finden

Wie wird das Personal vermittelt?

Der Oberbegriff für die externe Vermittlung von Personal lautet Personalvermittlung oder Recruiting. Darunter werden im Wesentlichen zwei verschiedene Modelle begriffen: die direkte Vermittlung oder die Arbeitnehmerüberlassung beziehungsweise die Zeitarbeit. Bei der Zeit- oder Leiharbeit geht es tendenziell um die möglichst schnelle, eventuell auch kurzfristige Vermittlung von Personal mit niedrigem oder mittlerem Qualifikationsniveau. Bei der direkten Vermittlung werden in der Regel gut qualifizierte Fachkräfte oder Spitzenpersonal gesucht. Das Ziel ist in beiden Fällen dasselbe: Die passenden Bewerber für ein vom Unternehmen definiertes Anforderungsprofil zu finden und die Stelle anschließend mit dem richtigen Kandidaten zu besetzen.

Anforderungsprofil

Das Anforderungsprofil an eine zu besetzende Stelle oder an einen geeigneten Kandidaten ergibt sich vor allem aus den Anforderungen, die das beauftragende Unternehmen für die Stelle definiert. Es geht dabei um die nötigen Qualifikationen, die Frage, ob Berufserfahrung gewünscht oder sogar vonnöten ist, ob Zusatzqualifikationen erforderlich sind oder bestimmte Soft Skills wie Teamfähigkeit oder Ähnliches vorhanden sein sollen.

Der Personalvermittler oder -dienstleister erstellt mit dem beauftragenden Unternehmen gemeinsam dieses Anforderungsprofil und startet anschließend die Suche in seiner eigenen Datenbank oder schaltet Anzeigen in Zeitungen, Stellenportalen oder Karrierenetzwerken. Bewerber, die zum Anforderungsprofil passen, werden dem Unternehmen als Kandidaten vorgeschlagen und müssen ihre potenziellen neuen Arbeitgeber abschließend nur noch in einem Vorstellungsgespräch von ihrer Geeignetheit überzeugen, bevor es zum Abschluss eines Arbeitsvertrags kommt.

Headhunting

Das Headhunting ist eine Spezialform der Personalvermittlung, in der es um die Suche nach hochqualifiziertem Personal, Führungskräften oder besonders gefragten Qualifikationen geht. Hier scheitern interne Personalabteilungen häufig an der Bewerbersuche oder würden zu lange benötigen, um einen geeigneten Kandidaten für seine Personalanfrage zu finden.

Ein Headhunter nutzt alle zur Verfügung stehenden Ressourcen, um auch eine schwierige Bewerbersuche erfolgreich zu gestalten. Neben seiner eigenen Datenbank und seinem Netzwerk nutzt er auch Karriere- und Stellenportale, sucht überregional und spricht vielversprechende Kandidaten auch an, wenn sie noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis und gar nicht auf Stellensuche sind. Das Headhunting ist die intensivste, umfangreichste und daher auch teuerste Form der Personalvermittlung. Für Unternehmen deutlich günstiger ist etwa die zeitweise Entleihung von Arbeitnehmern nach dem neuen Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.

Auswahl

Im Normalfall bekommen die Personaldienstleister eine Personalanfrage eines Unternehmens mit definierten Anforderungen an die zu besetzende Stelle. Die Personalvermittlung sucht alle geeigneten Kandidaten aus ihren eigenen Quellen oder begibt sich aktiv auf die Suche nach geeigneten Bewerbern. Je nach Anforderung des Unternehmens, kann der Personaldienstleister neben den formalen Qualifikationen auch psychologische Tests durchführen, um die Geeignetheit seiner Kandidaten für eine bestimmte Stelle sicherzustellen. So identifiziert der Vermittler alle geeigneten Kandidaten und schickt deren Unterlagen an das suchende Unternehmen. Dort wird der Bewerbungsprozess mit einem Bewerbungsgespräch sowie eventuell mit einem Assessment-Center oder Ähnlichem intern weitergeführt, bis ein Arbeitsvertrag mit einem oder mehreren Bewerbern zustande kommt.

Empfehlung

Nach der Personalanfrage und der Auswahl möglicher Kandidaten werden die am besten geeigneten Bewerber dem beauftragenden Unternehmen zur Einstellung vorgeschlagen oder empfohlen. In der Regel ist die Dienstleistung der Personalvermittlung damit beendet.

Kommt ein Arbeitsvertrag zwischen einem beauftragenden Unternehmen und einem empfohlenen Bewerber zustande, bekommt der Personalvermittler eine erfolgsabhängige Provision, die sich am zukünftigen Jahresgehalt des Bewerbers orientiert. Kommt kein Arbeitsvertrag zustande, entstehen auch keine Kosten. Für Bewerber sind die Dienste der Personalvermittlung meist ohnehin kostenlos. Im Prinzip läuft es bei der Zeitarbeit oder der Arbeitnehmerüberlassung ähnlich ab, nur dass das suchende Unternehmen die Dienste einer Zeitarbeitsfirma normalerweise innerhalb eines Rahmenvertrags bucht und dafür keine Provisionen anfallen.

personalanfrage

Wann lohnen sich Anfrage und Vermittlung?

Personalanfragen bei einer Personalvermittlung helfen in erster Linie, die eigene Personalabteilung zu entlasten. Besonders Bewerbungsverfahren mit einem hohen Bewerberaufkommen oder eine hohe Fluktuation unter den Mitarbeitern können interne Personalabteilungen an ihre Grenzen bringen oder von ihren eigentlichen Aufgaben abhalten. Aufgrund ihres riesigen Pools an Kandidaten, ihrer Kenntnis der Branche und ihrer Expertise bei der Rekrutierung sind Personalvermittler häufig sehr schnell beim Finden geeigneter Kandidaten. Aus den gleichen Gründen finden sie auch Bewerber auf Stellen mit einem hohen Anforderungsprofil, die sonst vielleicht aus einem Mangel an Bewerbern unbesetzt bleiben würden. Nicht zuletzt arbeiten Personalvermittlungen diskret. Weder Konkurrenten noch die Belegschaft müssen vom Rekrutierungsprozess erfahren, was helfen kann, Unruhe im Unternehmen zu vermeiden.

Vorteile für Arbeitgeber

Arbeitgeber, die die Dienste einer Personalvermittlung in Anspruch nehmen, können daher von den Vorteilen dieser Leistung profitieren. Insbesondere können Unternehmen mit der Beauftragung eines Personaldienstleisters

  • Stellen sehr schnell besetzen und so Auftragsspitzen erfolgreich meistern.
  • ihren internen Aufwand erheblich reduzieren.
  • auch bei schwieriger Lage am Arbeitsmarkt erfolgreich geeignete Kandidaten finden und rekrutieren.
  • von der bestehenden Expertise im Arbeitsrecht und bei der Vertragsgestaltung profitieren.
  • Führungskräfte überregional ansprechen und eventuell von einem Stellenwechsel überzeugen.

Verschiedene Personallösungen für Personalanfrage

Neben der Suche nach hochqualifiziertem Fach- und Führungspersonal (Headhunting oder Executive Search) erfüllen Personaldienstleister auch eine wichtige Funktion bei der ganz normalen Rekrutierung neuer Mitarbeiter für die Produktion, Logistik, Verwaltung oder andere Unternehmensbereiche. Für Unternehmen bringt dies neben den genannten noch weitere Vorteile, speziell im Bereich der besonders flexiblen Arbeitnehmerüberlassung.

Arbeitnehmerüberlassung

Bei der Arbeitnehmerüberlassung wird der Mitarbeiter vom suchenden Unternehmen nicht angestellt, sondern von der Personalvermittlung ausgeliehen. Der Vertragspartner des Unternehmens bleibt die Personalvermittlungsfirma. Mit ihr wird die Art der Tätigkeit und die zu leistenden Stunden verabredet und der Lohn ausgehandelt. Arbeitgeber gehen keine weiteren Verpflichtungen bezüglich einer Weiterbeschäftigung oder Ähnlichem ein und können somit Unsicherheiten im Geschäftsumfeld oder Auftragsspitzen perfekt abfedern.

Da die Leiharbeiter bei der Personalvermittlungs- oder Zeitarbeitsfirma angestellt sind, fallen auch nur die tatsächlich geleisteten Stunden als Kosten an. Der Aufwand für die Bewerbersuche, das Bewerbungsverfahren und die Personalverwaltung liegt fast komplett bei der Personalvermittlung, was eine große Unterstützung für die interne Verwaltung sein kann. Die Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit gehört zu den flexibelsten Personallösungen, die überhaupt verfügbar sind und garantiert trotzdem eine hohe Planungs- und Kalkulationssicherheit.

Temp to perm

„Temp to perm“ steht im Englischen für „Temporary to permanent“ und spricht die Möglichkeit an, Mitarbeiter zunächst im Rahmen der Zeitarbeit (temporary) oder der Arbeitnehmerüberlassung auszuleihen und sie nach einer bestimmten Probezeit in die Festanstellung (permanent) zu übernehmen.

So können Unternehmen neue Mitarbeiter vollkommen risikolos und kostengünstig ausprobieren. Stellt sich heraus, dass Mitarbeiter und Unternehmen persönlich gut zueinanderpassen und die Arbeit zur Zufriedenheit ausgeführt wird, kann dem Mitarbeiter ein Angebot über eine Festanstellung gemacht werden. Für Arbeitnehmer bedeutet dies eine Möglichkeit, sich zu beweisen und das Unternehmen vom Wert der eigenen Arbeitskraft zu überzeugen. Man bekommt den sprichwörtlichen Fuß in die Tür und es eröffnen sich Chancen auf einen festen Job, die sich bei einer normalen Jobsuche vielleicht nicht ergeben hätten.

Personalvermittlung

Ist nur von Personalvermittlung ohne Zusätze wie Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung die Rede, ist meistens die direkte Personalvermittlung eines Bewerbers an ein Unternehmen gemeint. Der Personalvermittler ist hierbei wirklich nur Mittelsmann. Er hilft dem Unternehmen, geeignete Bewerber zu finden und empfiehlt diese. Entscheidet sich das Unternehmen für einen der vorgeschlagenen Bewerber und stellt diesen ein, erhält der Vermittler eine Provision, die sich am Jahresgehalt orientiert. Bleibt die Personalanfrage ergebnislos oder wird kein Bewerber eingestellt, entstehen dem Unternehmen auch keine Kosten.

Diese Art der Personalvermittlung ist besonders bei der Rekrutierung von Fach- und Führungspersonal, welches über eine normale Stellenausschreibung nicht oder nur schwer zu finden ist, empfehlenswert und kann eine kostengünstige und risikolose Unterstützung für die interne Personalabteilung sein.

Fazit

Personaldienstleister erfüllen eine wichtige Funktion für verschiedene Segmente des Arbeitsmarktes und bieten unterschiedliche Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen an. Besonders erfolgreich und wichtig sind die Personalvermittlungen im Bereich der kurzfristigen und flexiblen Anpassung des Personalbestands an Auftragsspitzen oder veränderte Marktentwicklungen.

Unternehmen können aber auch Führungskräfte, hochspezialisierte Techniker, Informatiker, Ingenieure und anderes Fachpersonal über eine Personalvermittlung rekrutieren. Mit ihren Daten, ihrer Kenntnis der Branche und ihren Netzwerken können Personalvermittler Erfolg haben, auch wenn die Stelle scheinbar nicht zu besetzen ist. Ob Mitarbeiter nur ausgeliehen werden oder eine direkte Vermittlung eines Mitarbeiters in Festanstellung beim Unternehmen angestrebt wird, Personaldienstleister erfüllen zahlreiche Aufgaben und Funktionen bei der Vermittlung von Mitarbeitern.

 

Meist gestellten Fragen um Mitarbeiter finden

Was bedeutet Mitarbeiter akquirieren?

Antwort: Mitarbeiter akquirieren bedeutet, aktiv nach potenziellen Angestellten zu suchen und sie für das Unternehmen zu gewinnen.

Erklärung: Der Fokus liegt auf der aktiven Ansprache und Überzeugung von Kandidaten, um sie als neue Mitarbeiter zu gewinnen.

Wie kann ich Mitarbeiter akquirieren?

Antwort: Durch Direktansprache potenzieller Kandidaten auf Karrieremessen oder in sozialen Netzwerken, sowie durch attraktive Arbeitsbedingungen.

Erklärung: Eine proaktive Rekrutierungsstrategie und ein attraktives Arbeitsumfeld sind Schlüssel zum erfolgreichen Akquirieren von Mitarbeitern.

Wie finden wir Personal? / Wie kann ich Personal finden? / Wo kann man Personal finden?

Antwort: Neben klassischen Jobbörsen, über Personalvermittlungsagenturen, soziale Medien, Empfehlungsprogramme und berufsspezifische Netzwerkveranstaltungen.

Erklärung: Die Nutzung einer Vielzahl von Quellen erhöht die Reichweite und die Vielfalt der Bewerber.

Warum finden wir kein Personal? / Warum ist es so schwer Personal zu finden?

Antwort: Möglicherweise aufgrund des Fachkräftemangels in bestimmten Branchen, unattraktiver Arbeitsbedingungen oder einer zu geringen Reichweite der Stellenausschreibung.

Erklärung: Eine Analyse der Gründe kann helfen, die Rekrutierungsstrategie anzupassen und das Angebot attraktiver zu gestalten.

Wie kann ein Unternehmen gutes Personal finden? / Welche Möglichkeiten gibt es, Personal zu finden?

Antwort: Durch gezieltes Employer Branding, das Schaffen von Entwicklungsmöglichkeiten und die Betonung der Unternehmenskultur in der Kommunikation.

Erklärung: Ein positives Unternehmensimage und klare Karrierewege machen das Unternehmen für potenzielle Bewerber attraktiver.

Wie Mitarbeiter im Handwerk finden?

Antwort: Durch die Platzierung von Stellenanzeigen in branchenspezifischen Jobportalen, die Zusammenarbeit mit Handwerkskammern und das Anbieten von Lehrstellen.

Erklärung: Zielgerichtete Ansätze helfen, spezifisch qualifiziertes Personal im Handwerksbereich zu erreichen.

Wie bei Xing Mitarbeiter finden?

Antwort: Indem man ein Firmenprofil erstellt, aktiv in Branchengruppen netzwerkt und die Xing Stellenanzeigen-Funktion nutzt.

Erklärung: Xing als professionelles Netzwerk bietet direkten Zugang zu Fachkräften und ermöglicht zielgerichtete Rekrutierung.

Kommentar hinterlassen