Arbeitskräfte aus dem Ausland

Fachkräftemangel in Deutschland 2024: Ein drängendes Problem

Deutschland steht bereits seit einigen Jahren vor einem drängenden Problem, das die Wirtschaft und Gesellschaft gleichermaßen herausfordert: dem akuten Mangel an Fach- und Hilfskräften. Es fehlt an Millionen Fachkräften quer durch alle Branchen – eine Lücke, die Unternehmen daran hindert, ihre vakanten Positionen passend und rechtzeitig zu besetzen.

Ursächlich für diese prekäre Lage ist unter anderem der demografische Wandel: Die alternde Bevölkerung zieht sich zunehmend in den Ruhestand zurück, während der Nachwuchs an jungen Talenten nicht in ausreichender Zahl nachkommt. Dieses Missverhältnis zwischen dem Ausscheiden erfahrener Teammitglieder und dem Eintritt neuer Kräfte in den Arbeitsmarkt bringt die deutsche Wirtschaft in Bedrängnis und fordert dringend innovative Lösungen.

Die veränderte Marktsituation verdeutlicht auch einen Wandel in der Arbeitswelt: Arbeitnehmer, besonders aus den jüngeren Generationen, genießen eine bisher ungekannte Auswahlmöglichkeit und Verhandlungsmacht. Im Gegensatz dazu stehen Arbeitgeber vor der Herausforderung, Talente nicht nur zu gewinnen, sondern sie auch langfristig an das Unternehmen zu binden.

Verschiedene Umfragen und Studien unterstreichen, dass ein Großteil der Deutschen Arbeitnehmer eine Veränderung in den Rahmenbedingungen des Arbeitsmarktes wahrnehmen – ein Trend, der bei den jüngeren Generationen noch ausgeprägter ist. Das spiegelt eine deutliche Verschiebung in der Dynamik zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern wider, was die Dringlichkeit unterstreicht, den Fachkräftemangel als eine zentrale Herausforderung anzuerkennen und zu adressieren.

In Reaktion auf diese Situation hat Starke Jobs es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen in ihren Bemühungen zu unterstützen, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Die Notwendigkeit, aktiv zu werden, ist unübersehbar: Denn ohne eine strategische Antwort auf den Mangel an qualifizierten Fachkräften droht Unternehmen in Deutschland, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren.

1. Die Schieflage zwischen Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt hat weitreichende Auswirkungen auf den Wirtschaftsstandort Deutschland, die von Produktionsengpässen bis hin zu Innovationshemmnissen reichen.Einerseits führt der Mangel an qualifiziertem Personal dazu, dass Unternehmen ihre Produktionsziele nicht erreichen oder erweitern können, was in Verzögerungen und wirtschaftlichen Verlusten resultiert. Andererseits wird auch die Innovationskraft von Unternehmen gebremst, da die Expertise und Arbeitskraft für die Entwicklung und Durchführung neuer Projekte fehlen. Indem Unternehmen ihre Marktchancen nicht voll ausschöpfen können, wird wiederum ihre Wettbewerbsfähigkeit reduziert.Darüber hinaus führt der Fachkräftemangel zu einem Lohnkostenproblem: Unternehmen konkurrieren um die wenigen verfügbaren qualifizierten Arbeitskräfte und sind häufig bereit, höhere Löhne zu zahlen, um Talente für sich zu gewinnen. Einige Unternehmen können die hohen Lohnkosten nicht mehr tragen – infolgedessen sinken ihre Chancen, ausreichend Arbeitskräfte zu rekrutieren. Parallel dazu geraten auch die Arbeitsbedingungen in einigen Branchen unter Druck, wenn Unternehmen versuchen, sich als attraktive Arbeitgeber zu positionieren.Als Reaktion auf diese Herausforderung setzen Unternehmen bereits vermehrt auf die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter, um eigene Fachkräfte im Unternehmen heranzubilden. Auch Kooperationen mit Bildungseinrichtungen werden immer häufiger, um den Bedarf an qualifiziertem Nachwuchs zu sichern.Luft nach oben gibt es hingegen bei der Anwerbung von Fachkräften aus dem Ausland – viele Betriebe erkennen noch nicht das volle Potenzial und die Vorteile, die sich aus der internationalen Rekrutierung ergeben können.Fachkräftemangel im Handwerk

   Insbesondere das Handwerk erlebt aktuell eine akute Krise durch unbesetzte Ausbildungsplätze und den Mangel an Bewerbern. Spezifische Bereiche wie Bauelektrik sowie Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik spüren den Druck besonders, mit Tausenden fehlenden Fachkräften. Diese Lücke bremst nicht nur das Wachstum einzelner Unternehmen, sondern auch den Fortschritt ganzer Branchen – schließlich spielen handwerkliche Dienstleistungen eine unverzichtbare Rolle in der Wirtschaft.

   In der Gastronomie fehlen Arbeitskräfte

   Auch in der Dienstleistungsbranche, zu der die Gastronomie zählt, wird der Mangel an qualifiziertem Personal zunehmend spürbar. Viele Beschäftigte in der Gastronomie haben sich im Zuge der Corona-Pandemie von der Branche abgewandt, gleichzeitig wechselten weniger Arbeits- und Fachkräfte aus anderen Branchen in die Gastronomiebranche. Das erschwert die Aufrechterhaltung der Betriebe noch immer – vor allem in der Off-Saison.

   Das Institut der deutschen Wirtschaft (IW) berichtet in aktuellen Studien, dass beim Fachkräftemangel in Restaurants, Gaststätten und Hotels in den nächsten Jahren auch keine Besserung zu erwarten ist.

   Bauwesen

   Im Bauwesen wirkt sich der Mangel an Arbeitskräften sowohl auf das Baugewerbe als auch auf spezialisierte Bereiche wie die Bauelektrik aus. Das Defizit führt zu erheblichen Engpässen in der Fertigstellung von Bauprojekten und treibt zudem auch die Baukosten in die Höhe.

   Zudem erschwert die Lücke an qualifizierten Arbeitskräften die Einhaltung von Bauplänen und Terminen, was wiederum Auswirkungen auf die gesamte Bauindustrie hat.

   Industrielle Helferjobs

   Die gesamte Industrie sieht sich mit einem weitreichenden Mangel an beruflich Qualifizierten konfrontiert. Insbesondere fehlt es an dual ausgebildeten Praktikern, was industrielle Helferjobs einschließt. Über 55 Prozent der Unternehmen in Industrie und Baugewerbe melden unbesetzte Stellen – dementsprechend beeinträchtigt ist die Produktivität und Entwicklung dieser Sektoren.

   Logistik und Transport

   Auch die Berufskraftfahrt ist stark betroffen von fehlenden Fachkräften, die dringend benötigt werden, um die stetig wachsenden Anforderungen an Lieferketten und den Warentransport zu erfüllen. Die Lücke beeinträchtigt nicht nur die Effizienz und Zuverlässigkeit der Lieferdienste, sondern erhöht auch den Druck auf bestehende Mitarbeiter und führt nicht selten auch zu Verzögerungen in der Versorgungskette.

   Wirtschaft und Verwaltung

   Mit 29 Prozent der Betriebe, die über einen Mangel an Bewerbern klagen, ist das Berufsfeld der Wirtschaft und Verwaltung von der Knappheit ebenfalls stark betroffen. Der Zustand stellt eine große Hürde für das operative Geschäft und die strategische Planung von Unternehmen dar, die auf qualifizierte Fachkräfte in diesen Bereichen angewiesen sind – das schließt auch öffentliche Verwaltungen und Dienstleistungen ein.

   Technik und Technologie

   24 Prozent der Unternehmen berichten von Schwierigkeiten, geeignete Fachkräfte in den Bereichen Technik und Technologie zu finden – darunter Ingenieure, Techniker und Facharbeiter in der Produktionstechnologie. Dieser Mangel hemmt die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsstärke von Betrieben enorm, da technologische Fortschritte und innovative Projekte spezialisiertes Wissen erfordern.

   Fachkräftemangel in der IT-Branche

   Auch die IT-Branche steht vor einer enormen Herausforderung: Aktuell besteht ein Bedarf an Dienstleistungen, dem das vorhandene Personal kaum gerecht werden kann. Trotz eines erwarteten Anstiegs der Experten in der Softwareentwicklung um fast 50 Prozent, wird eine große Lücke an unbesetzten Stellen bestehen bleiben. Der Fachkräftemangel hemmt die digitale Transformation und das Wachstum in diesem Sektor deutlich – dementsprechend dringend müssen Lösungsansätze her.

Die immer größer werdende Lücke zwischen verfügbaren Arbeitskräften und zu besetzenden Stellen hat verschiedene Ursachen, die sich gegenseitig beeinflussen und zum Teil auch verstärken. Allem voran steht der demografische Wandel, mit welchem Deutschland derzeit zu kämpfen hat – aber auch die aktuelle Arbeitsmarkt- und Bildungssituation tragen ihren Teil zur Situation bei.

Demografischer Wandel

Der demografische Wandel ist eine der Hauptursachen für den Fachkräftemangel in Deutschland. Mit einer zunehmend alternden Bevölkerung und einer sinkenden Zahl an Erwerbsfähigen – von 45,9 Millionen im Jahr 2030 auf voraussichtlich 35,7 Millionen im Jahr 2060 – verschärft sich das Problem immer mehr: Die Diskrepanz zwischen den in Rente gehenden geburtenstarken Jahrgängen und den kleineren nachfolgenden Generationen führt zu einem eklatanten Mangel an verfügbaren Fachkräften.

Besonders spürbar wird dies beispielsweise in der Altenpflege, wo der Bedarf an Fachkräften parallel zur Alterung der Gesellschaft steigt.

Bildungslücke

Eine oft unerkannte Ursache des Fachkräftemangels ist das deutsche Bildungssystem. Dieses trägt vor allem durch eine Fokussierung auf akademische Laufbahnen zum Fachkräftemangel bei: Mit einem Rückgang bei den dualen Ausbildungsplätzen und einer gleichzeitigen Zunahme der Studierendenzahlen verschärft sich die Lücke in nicht-akademischen Berufsfeldern. Viele Ausbildungsberufe leiden zudem unter einem Imageproblem, was die Attraktivität insbesondere in Handwerk und Pflege noch weiter reduziert.

Technologischer Wandel

Die rasante Digitalisierung und der technologische Wandel erfordern neue Qualifikationen und Spezialisierungen, die das vorhandene Arbeitskräfteangebot häufig nicht bieten kann. Zudem verlangen die Technologiesprünge nach spezialisiertem Fachwissen, das in vielen traditionellen Ausbildungsberufen nicht vermittelt wird – dies begünstigt den Fachkräftemangel in technologieintensiven Bereichen und behindert die Innovationsfähigkeit von Unternehmen.

Veränderungen in der Arbeitswelt

Die Abwanderung qualifizierter Fachkräfte ins Ausland aufgrund attraktiverer Arbeitsbedingungen verschärft den Mangel an Fachpersonal in Deutschland noch zusätzlich. Hinzu kommt eine unzureichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, die besonders Frauen vom Arbeitsmarkt fernhält. Das trägt dazu bei, dass die verfügbare Fachkraftbasis weiter schrumpft.

Globalisierung

Die Globalisierung intensiviert den Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte weltweit. Deutsche Unternehmen stehen zunehmend in Konkurrenz zu internationalen Wettbewerbern – insbesondere in der globalisierten IT-Branche. Der internationale Kampf um Talente macht es vor allem für den deutschen Mittelstand schwieriger, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

Welche Konsequenzen hat der Fachkräftemangel aber nun im Konkreten? Das Fehlen von Fach- und Hilfskräften hat weitreichende Auswirkungen – nicht nur für Unternehmen im Einzelnen, sondern auch für die gesamte wirtschaftliche Situation in Deutschland.

Auch die Gesellschaft erfährt durch den Fachkräftemangel einige Veränderungen: Längere Wartezeiten bei Bauvorhaben, Dienstleistungen aber auch Beeinträchtigungen des öffentlichen Dienstes treten verstärkt auf und machen die Defizite im alltäglichen Leben sichtbar.

Wirtschaftliche Auswirkungen

Der Fachkräftemangel bremst das Wirtschaftswachstum in Deutschland signifikant. Unternehmen, die aufgrund fehlender qualifizierter Mitarbeiter ihre Produktion nicht aufrechterhalten oder ausweiten können, sehen sich mit Produktionsengpässen konfrontiert – das wiederum führt unweigerlich zu Verzögerungen und wirtschaftlichen Einbußen.

Der Mangel an Fachpersonal erschwert nicht nur die Auftragsannahme und -abwicklung, sondern führt langfristig auch zu Umsatzeinbußen und einer verminderten Wettbewerbsfähigkeit auf internationaler Ebene.

Die Suche nach und die Bindung von qualifizierten Fachkräften verursachen nicht zuletzt auch steigende Betriebskosten. Um im Wettbewerb bestehen zu können, müssen Arbeitgeber bereit sein, höhere Löhne zu zahlen – dies gilt insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen, die unter der zusätzlichen finanziellen Belastung leiden und deren Wettbewerbsfähigkeit dadurch geschwächt wird. Die Notwendigkeit, höhere Gehälter zu zahlen, um Fachkräfte anzuziehen und zu halten, erhöht die Betriebskosten deutlich und gefährdet in vielen Fällen langfristig die finanzielle Stabilität von Unternehmen.

Gesellschaftliche Auswirkungen

Der Fachkräftemangel wirkt sich negativ auf den öffentlichen Dienst aus: Verzögerungen bei der Erbringung wichtiger Dienstleistungen sind heutzutage in vielen Bereichen an der Tagesordnung. Die Herausforderungen reichen dabei von Engpässen in der Verkehrsinfrastruktur bis hin zu verzögerten Fertigstellungen öffentlicher Gebäude und wirken sich so direkt auf das gesellschaftliche Zusammenleben aus.

Sanierungs- und Modernisierungsstaus, vor allem in kritischen Infrastrukturbereichen, verschärfen das Problem und könnten im schlimmsten Fall sogar zu einem Rückgang der Lebensqualität in Deutschland führen.

Die stetig steigende Arbeitsbelastung und der Druck auf die vorhandenen Mitarbeiter können zudem auch zu einer veränderten Arbeitskultur innerhalb von Teams führen. Überstunden, Stress und Unzufriedenheit werden zur Norm – das verschlechtert die Arbeitsatmosphäre und kann sich langfristig negativ auf die Gesundheit der Beschäftigten auswirken. Die zunehmende Belastung und die fehlende Anerkennung führen unter Umständen sogar dazu, dass Fachkräfte die Branche wechseln, was den Mangel weiter verschärft.

Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt

Die horrenden Auftragslagen bei gleichzeitigem Personalmangel führen zu einer immer höheren Arbeitsbelastung für die bestehenden Mitarbeiter, allem voran in Bereichen wie dem Gesundheits- und Pflegesektor, aber auch in der Industrieproduktion. Die Folgen sind Überstunden, Stress und eine zunehmende Unzufriedenheit mit dem Job, was die Branche für potenzielle neue Arbeitnehmer unattraktiv macht.

Unternehmen sind gezwungen, ihre Erwartungen anzupassen und flexiblere Arbeitsmodelle zu bieten, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu halten. Das umfasst unter anderem die Einführung von Homeoffice-Optionen, flexiblen Arbeitszeiten und verbesserten Fortbildungsangeboten – doch nicht jedes Unternehmen kann sich solche Mitarbeiterbenefits ohne weiteres leisten. Das führt in vielen Fällen dazu, dass kleinere Betriebe im Kampf um Arbeitskräfte gegen die Big Player verlieren und so an Wettbewerbsfähigkeit verlieren.

Branchenspezifische Auswirkungen

Insbesondere in technologieintensiven Branchen führt der Fachkräftemangel zu einem wachsenden Innovationsstau: Unternehmen, die aufgrund fehlender Expertise nicht in der Lage sind, innovative Projekte umzusetzen, verlieren den Anschluss an den Wettbewerb. Der Mangel an Fachkräften in der IT und in technologischen Berufen behindert damit die gesamte digitale Transformation, die Unternehmensvielfalt und das Innovationspotenzial von Betrieben.

Auch andere Branchen bekommen die Veränderung zu spüren: Im Handwerk und Bauwesen resultiert der Fachkräftemangel beispielsweise in erheblichen Wartezeiten und Verzögerungen bei der Fertigstellung von Projekten. Die Knappheit an qualifizierten Handwerkern und Bauarbeitern führt zu Auftragsstaus und nimmt Unternehmen die Möglichkeit, zeitnah auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zu reagieren.

Das gilt nicht nur für Projekte für private Haushalte, sondern auch für öffentliche Infrastrukturprojekte, die entscheidend für die Funktionsfähigkeit und Entwicklung von Städten und Gemeinden sind. Anhand der Situation im Bauwesen zeigt sich deutlich, wie der Fachkräftemangel direkte Auswirkungen auf die Wirtschaftsleistung und das gesellschaftliche Wohl hat, indem er die Realisierung wichtiger Vorhaben verzögert – und gleichzeitig auch verteuert.

Über die Hälfte der Unternehmen in Deutschland betrachtet den bevorstehenden Fachkräftemangel als eine der größten Bedrohungen für ihre geschäftliche Zukunft. Klar ist: Um dem flächendeckenden Mangel entgegenzuwirken, erfordert es eine konzertierte Anstrengung aller relevanten Akteure aus den Bereichen Politik, Wirtschaft und Bildung.

Bildung und Ausbildung

Zunächst einmal gilt: Um den Fachkräftemangel langfristig und nachhaltig zu bekämpfen, sollte das Problem an der Wurzel angepackt werden. Das bedeutet, dass die Investition in Bildung und Ausbildung ausgebaut werden muss.

Dabei geht es sowohl um die Aktualisierung der Lehrpläne als auch die Förderung der dualen Berufsausbildung. Das soll dazu beitragen, die Diskrepanz zwischen den Anforderungen der Wirtschaft und dem Qualifikationsniveau der Arbeitskräfte zu schließen.

Durch die Anpassung der Bildungsinhalte an die Bedürfnisse des modernen Arbeitsmarktes und die Integration von Technologien sowie digitalen Kompetenzen in die Ausbildungsprogramme können Absolventen besser auf die Herausforderungen und Chancen der digitalisierten Wirtschaft vorbereitet werden.

Darüber hinaus kann eine stärkere Betonung der Attraktivität und Wertigkeit von Ausbildungsberufen – insbesondere in den Mangelberufen – junge Menschen ermutigen, eine berufliche Laufbahn einzuschlagen, die bisher vielleicht aufgrund von Imageproblemen weniger Beachtung fand.

Zusätzlich erfordert die Bekämpfung des Fachkräftemangels durch Bildungsinvestitionen eine frühzeitige Berufsorientierung und -beratung, die bereits in den Schulen beginnt. So können Talente und Interessen junger Menschen rechtzeitig erkannt und gefördert werden, um ihnen den Weg in Mangelberufe zu erleichtern.

Lebenslanges Lernen

Technologische Fortschritte und digitale Transformation verändern die Berufsbilder kontinuierlich – dementsprechend unverzichtbar ist die laufende Weiterbildung und Qualifizierung von Arbeitnehmern. Das ermöglicht es den Arbeitskräften, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse stets aktuell zu halten und an neuen beruflichen Anforderungen zu wachsen.

Eine kontinuierliche Weiterbildung fördert nicht nur die persönliche Entwicklung und Karrierechancen des Einzelnen, sondern trägt vor allem auch zur Schließung der Qualifikationslücken bei, die den Fachkräftemangel ausmachen. Durch gezielte Fortbildungsprogramme, Umschulungen und Qualifizierungskurse können Arbeitnehmer neue Kompetenzen erwerben, die direkt auf die Bedürfnisse des Marktes zugeschnitten sind.

Unternehmen spielen dabei eine Schlüsselrolle, indem sie Weiterbildung fördern und unterstützen müssen, um eine lernfreundliche Umgebung zu schaffen – doch auch die Bundesregierung ist gefragt, solche Fortbildungsmöglichkeiten finanziell zu fördern und insbesondere kleinen Unternehmen unter die Arme zu greifen.

Investitionen in Bildungsplattformen, die Zugang zu Online-Kursen und flexiblen Lernmodellen bieten, sowie die Förderung von Partnerschaften zwischen Unternehmen, Bildungseinrichtungen und der Politik können dazu beitragen, eine Kultur des lebenslangen Lernens in Unternehmen zu etablieren.

Dabei ist die Digitalisierung der Bildung selbst ein wichtiger Baustein: Durch digitale Lernplattformen und virtuelle Klassenzimmer werden Aus- und Weiterbildungsangebote einem breiteren Publikum zugänglich gemacht. Denn nur wenn Fachkräfte in ganz Deutschland sich laufend weiterbilden und sich in aktuelle Entwicklungen und Innovationen einarbeiten, kann Deutschland seinen Bedarf an qualifizierten Arbeitskräften decken und seine Position als führende Wirtschaftsnation in einer zunehmend komplexen und technologiegetriebenen Welt behaupten.

Technologische Innovation

Die Pandemie hat nicht nur die Abhängigkeit von digitalen Lösungen aufgezeigt, sondern auch vielfältige Möglichkeiten hervorgebracht, die sich durch den Einsatz von Technologien ergeben. Vom erleichterten Datenaustausch bis hin zur globalen Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Kunden – digitale Werkzeuge ermöglichen flexibles und dennoch effizientes Arbeiten über zeitliche und räumliche Grenzen hinweg.

Arbeitgeber haben durch die wachsende Beliebtheit von Remote Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen die Chance, qualifizierte Arbeitskräfte über geografische Grenzen hinweg zu rekrutieren, und somit die Beschränkungen traditioneller Arbeitsverhältnisse zu überwinden. Das eröffnet Zugang zu einem globalen Talentpool und ermöglicht in vielen Fällen sogar die Beschäftigung ausländischer Fachkräfte in ihren Heimatländern, ohne dass diese umziehen müssen.

Doch die Technologie bietet noch in einem anderen Rahmen eine Chance beim Thema Fachkräftemangel: Moderne Software – beispielsweise im Bereich Personalmanagement und Recruiting – unterstützt Unternehmen bei der Komplexität der Personalverwaltung und sorgt für die Einhaltung lokaler Gesetze. Solch technologische Fortschritte senken dabei nicht nur den Aufwand, sondern auch die Kosten für Rekrutierung und Mitarbeiterbindung und unterstützen Betriebe dabei, gezielt die besten Talente weltweit anzuziehen.

Es ist an der Zeit, dass Deutschland die Devise „Vorsprung durch Technik“ lebt und Technologie als Schlüssel zur Lösung des Fachkräftemangels nutzt. Dazu gehört auch die Integration von Künstlicher Intelligenz, die zunehmend eine wichtige Rolle bei der Bewältigung des Fachkräftemangels spielt.

Unternehmensprozesse können durch KI deutlich schneller und effizienter gestaltet werden, sodass an vielen Stellen Potenzial zur Einsparung von Personal entsteht. Personalisierte Lernplattformen, die auf KI basieren, können Mitarbeitern zudem helfen, gezielt Kompetenzen zu entwickeln, die im aktuellen oder zukünftigen Jobkontext gefragt sind.

Arbeitsmarktstrategien

Der Fachkräftemangel erfordert eine Anpassung des gesamten Arbeitsmarktes – und das branchenübergreifend. Hier bietet zunächst einmal die verstärkte Einbindung von Frauen in den Arbeitsmarkt eine wertvolle Lösung zur Überwindung des Defizits an Fach- und Hilfskräften.

In den vergangenen zehn Jahren wurde bereits ein signifikanter Anstieg der weiblichen Erwerbstätigkeit verzeichnet, der die Rolle von Frauen bei der Sicherung von Fachkräften unterstreicht. Doch trotz einer hohen Erwerbsquote von rund 75 Prozent unter Frauen im Alter von 20 bis 64 Jahren in Deutschland, arbeitet ein beachtlicher Teil in Teilzeit – hauptsächlich bedingt durch familiäre Pflichten. Die Herausforderung liegt darin, mehr Frauen eine vollzeitorientierte Beschäftigung zu ermöglichen, insbesondere durch verbesserte Bedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Gleichzeitig stellen auch ältere Arbeitnehmer eine wichtige Ressource für den Arbeitsmarkt dar. Ihre umfangreiche Erfahrung und ihr Fachwissen sind unverzichtbar für die deutsche Wirtschaft. Betriebe sollten die Arbeitsbedingungen so anpassen, dass ältere Beschäftigte länger im Arbeitsleben bleiben können, ohne ihre Gesundheit zu gefährden. Maßnahmen wie altersgerechte Arbeitsgestaltung und Weiterbildung spielen dabei eine wichtige Rolle.

Zudem besteht erhebliches Potenzial bei An- und Ungelernten. Die Qualifizierung dieser Gruppe könnte die Fachkräftelücke deutlich verringern: Investitionen in Weiterbildung und Umschulung sind daher notwendig, um diesen Personenkreis für den Arbeitsmarkt zu erschließen und die Lücke an qualifizierten Fachkräften stetig zu verkleinern.

Unternehmensinterne Strategien

Schließlich spielt auch Employer Branding eine Schlüsselrolle dabei, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren. Ein starkes Arbeitgeberimage zieht nicht nur externe Talente an, sondern fördert auch die Zufriedenheit und Loyalität der aktuellen Belegschaft.

Um Teilzeitarbeitskräften – insbesondere Frauen – eine Erhöhung ihrer Arbeitszeit zu ermöglichen, müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern flexible und attraktive Arbeitszeitmodelle bieten. Auch die Kombination aus Präsenz- und Fernarbeit bietet für viele Arbeitnehmer die Chance, mehr Arbeitsstunden zu absolvieren – und steigert in vielen Fällen auch die Motivation der Belegschaft, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeiter nach Flexibilität entgegenkommt.

Eine positive Unternehmenskultur ist heute mehr denn je entscheidend. In einer Zeit, in der qualifizierte Fachkräfte knapp sind, müssen Unternehmen proaktiv handeln, um Talente anzuziehen. Ein respektvoller Umgang und eine schnelle Kommunikation im Bewerbungsprozess sind dabei grundlegend. Nach erfolgreicher Rekrutierung ist es die offene und wertschätzende Kultur eines Unternehmens, die Mitarbeiter langfristig bindet.

Politische Maßnahmen – Einwanderungspolitik

Experten aus Politik und Arbeitsmarktforschung sind sich einig: Um das aktuelle und zukünftige Defizit an Fachkräften zu bewältigen, ist eine gezielte Zuwanderung unerlässlich. Doch trotz des Anstiegs der Erwerbsmigration in den letzten Jahren, auch aus Nicht-EU-Staaten, bleibt die Herausforderung, diese neu Zugewanderten effektiv in den Arbeitsmarkt zu integrieren.

Die Erwerbsbeteiligung von Migranten liegt unter dem Durchschnitt, was teils an rechtlichen Arbeitsbeschränkungen für Ausländer und anfangs niedrigen Erwerbsquoten liegt. Mit der Zeit verbessern sich diese Quoten deutlich, besonders bei EU-Bürgern, die von der Freizügigkeit profitieren. Die verstärkte Zuwanderung und die Anpassungen im Fachkräfteeinwanderungsgesetz haben bereits positive Effekte auf den Fachkräftemangel – insbesondere in der Pflege und im Gesundheitswesen.

Allem voran Strategien wie die Arbeitnehmerüberlassung bieten Unternehmen flexible Möglichkeiten, auf den Fachkräftemangel zu reagieren. Die Arbeitnehmerüberlassung bietet einen Zugang zu einem breiteren Pool an qualifizierten Arbeitskräften, auch international. So können Betriebe schnell und unbürokratisch auf kurzfristige Personalbedarfe reagieren und Fachkräfte aus dem Ausland projektbezogen oder temporär einsetzen – ideal für die Überbrückung von Engpässen.

Die Bundesregierung und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Zuwanderung weiter zu fördern und bürokratische Hürden abzubauen, um Deutschland für internationale Fachkräfte attraktiver zu machen. Zudem gilt es, die Anerkennung ausländischer Abschlüsse bei der Bundesagentur für Arbeit zu vereinfachen und Integrationsangebote zu stärken, um ausländischen Fachkräften den Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt zu erleichtern und sie langfristig im Land zu halten.

Viele Betriebe befürchten, dass mit der Einstellung internationaler Mitarbeiter ein Mehraufwand verbunden ist – von der aufwendigeren Personalsuche über administrative Hürden bis hin zu Integrationsprogrammen. Doch dank Lösungen, wie sie die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung von Starke Jobs bieten, werden diese Hürden verschwindend gering. Unternehmen sollten die Chancen, die sich durch das Auslandsrecruiting bieten, nutzen, um ihren Personalbedarf zu decken und so schlussendlich ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.

Fachkräfte aus dem Ausland können dabei nicht nur vakante Positionen füllen, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Vielfalt im Unternehmen leisten und neue Perspektiven sowie Innovationen einbringen. Internationale Talente bereichern die Unternehmenskultur und fördern das kreative Potenzial der deutschen Wirtschaft: Die Vorteile reichen somit weit über die reine Personalbeschaffung hinaus und können sowohl auf Unternehmensebene als auch für die deutsche Wirtschaft insgesamt signifikante Impulse setzen.

Indem Deutschland die Türen für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland öffnet, sichert es sich dringend benötigte Fachkenntnisse – und fördert gleichzeitig eine offene, innovative und vielfältige Arbeitswelt.

Kreativität und Innovation

Durch ihre Kombination aus fachlichen Kenntnissen und vielfältigen kulturellen sowie bildungsbezogenen Hintergründen bringen Mitarbeiter aus dem Ausland einen Schwung an neuen Perspektiven und Herangehensweisen mit. Diese frischen Blickwinkel bringen nicht selten unkonventionelle Lösungsansätze hervor, die wiederum die Flexibilität und Innovationsfähigkeit von Firmen fördern können.

Die Fachkräfteeinwanderung eröffnet neue Wege zur Problemlösung und trägt dazu bei, festgefahrene Strukturen aufzubrechen. Dies schafft Raum für kreative Ansätze und ermöglicht es Unternehmen, sich in dynamischen Märkten besser zu positionieren und neue Geschäftsfelder zu erschließen.

Motivation und Einsatzbereitschaft

Der Schritt, aus dem Heimatland nach Deutschland zu ziehen, ist für internationale Fachkräfte mit erheblichen Unsicherheiten und Herausforderungen verbunden. Sie verlassen ihr gewohntes Umfeld, ihre Familie und ihre kulturellen Wurzeln, um sich in Deutschland eine neue Existenz aufzubauen.

Diese bedeutende Lebensentscheidung zeugt von einer außerordentlichen Motivation und Einsatzbereitschaft, die in vielen Fällen über das Maß hinausgeht, das bei einheimischen Arbeitskräften anzutreffen ist. Diese hohe Motivation rührt oft auch daher, dass der deutsche Arbeitsmarkt ihnen Chancen und Perspektiven bietet, die in ihrem Ursprungsland nicht erreichbar sind.

Aus diesem Grund sind ausländische Fachkräfte in der Regel hochmotiviert und gewillt, sich schnell in ihre neue Umgebung einzufügen und herausragende Leistungen zu erbringen. Diese Einsatzfreude ist ein Gewinn für deutsche Unternehmen, die von der Frische, Flexibilität und dem starken Engagement dieser Mitarbeiter profitieren können.

Der Entschluss, für eine bessere Zukunft die Heimat zu verlassen, unterstreicht ihre Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen und kontinuierlich dazuzulernen. Weiterhin sind ausländische Arbeitskräfte meist bestrebt, eine langfristige Bindung an ihr neues Arbeitsumfeld aufzubauen, was Unternehmen die Chance bietet, loyale und engagierte Mitarbeiter zu gewinnen.

Indem Betriebe Arbeit für Paare in Deutschland anbieten, die gemeinsam ins Ausland gehen möchten, bietet sich hier zusätzlich die Möglichkeit, die Integration und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu verbessern, da sie so eine vertraute soziale Unterstützung in einer neuen Umgebung erhalten.

Flexibilität

Durch die Erweiterung der Personalsuche auf globale Ebenen eröffnen sich für Unternehmen eine ganze Reihe an Möglichkeiten, spezifische Kompetenzen und Hilfskräfte zu rekrutieren, die national rar sind. Doch statt sich langfristig binden zu müssen, bietet die Zusammenarbeit mit Firmen wie Starke Jobs die Möglichkeit der flexiblen und bedarfsorientierten Deckung des Personalbedarfs – und das bei gleichzeitiger Jobsicherheit für die ausländischen Arbeitskräfte.

Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, präziser auf die Anforderungen der jeweiligen Positionen einzugehen und ihren Personalbestand je nach Bedarf anzupassen. Das stärkt wiederum die Flexibilität und Resilienz auf dem Arbeitsmarkt, sodass nicht nur die unmittelbare Personalnot gelindert, sondern auch eine solide Basis für die Zukunft geschaffen wird.

Neue Perspektiven und Erschließung neuer Märkte

Fachkräfte aus dem Ausland bringen ihre beruflichen Qualifikationen mit ins Unternehmen, doch damit nicht genug: Gleichzeitig bieten sie auch tiefe Einblicke in die kulturellen, sprachlichen und wirtschaftlichen Besonderheiten ihrer Heimatländer. Solch landesspezifisches Wissen ist in strategischer Hinsicht von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, Produkte und Dienstleistungen für neue Märkte zu optimieren oder bestehende internationale Beziehungen zu vertiefen.

Durch ihre neue und einzigartige Perspektive können ausländische Fachkräfte Betriebe dabei unterstützen, Angebote präzise auf die Bedürfnisse internationaler Kundengruppen zuzuschneiden. Sie erleichtern den Zugang zu globalen Märkten, indem sie als Brückenbauer fungieren und durch ihre muttersprachlichen Kenntnisse sowie ihr Verständnis für lokale Geschäftsnuancen die Kundenzufriedenheit steigern.

Weltoffenes Image und kulturelle Vielfalt

Vielfalt im Team bereichert die Unternehmenskultur durch neue Perspektiven und Ideen und signalisiert zudem nach außen Offenheit und Toleranz gegenüber anderen Kulturen. Diese Eigenschaften machen ein Unternehmen attraktiver für potenzielle Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden weltweit.

Mitarbeiter aus unterschiedlichen Ländern zu beschäftigen, erweitert nicht nur den Horizont der gesamten Belegschaft, sondern fördert auch den Erwerb interkultureller Kompetenzen. Der Austausch und das Lernen voneinander tragen zur Entwicklung eines positiven und lebensbejahenden Arbeitsklimas bei, von dem letztendlich alle profitieren.

Das Arbeitgeberimage erfährt dadurch eine merkliche Aufwertung: Ein Betrieb wird als deutlich moderner, weltoffener und vielfältiger wahrgenommen, wenn die Belegschaft von kultureller Diversität geprägt ist. Ein weltoffenes und kulturell vielfältiges Unternehmen zieht verstärkt internationale Talente an – erhöht aber gleichzeitig auch seine Attraktivität für die heimische Generation von Nachwuchskräften, die großen Wert auf Toleranz und Diversität am Arbeitsplatz legen.

Abbau von Vorurteilen

Ein weiterer positiver Nebeneffekt: Die Integration von internationalen Fachkräften hilft beim Abbau von Vorurteilen und fördert das gegenseitige Verständnis. Anders als oft befürchtet, sind ausländische Arbeitskräfte eine Bereicherung für die deutsche Wirtschaft. Die meisten nach Deutschland kommenden Zuwanderer sind gut ausgebildet und hier, um zu arbeiten.

Ihre Tätigkeit generiert erheblichen Mehrwert, indem sie zur gesamten wirtschaftlichen Leistung beitragen, Steuern zahlen und in die Sozialversicherungssysteme einzahlen. Das stärkt neben der deutschen Wirtschaft auch das Sozialsystem und widerlegt das Klischee, Zuwanderung sei eine ökonomische Last – vielmehr sind diese internationalen Fachkräfte ein lebendiger Beweis für die Vorteile einer offenen und vielfältigen Gesellschaft.

Senkung der Personalkosten durch ausländisches Personal: Effizienz und Fairness

Die Einstellung von ausländischem Personal eröffnet deutschen Unternehmen wertvolle Chancen, ihre Personalkosten zu optimieren, ohne Kompromisse bei der Fairness der Bezahlung oder Arbeitsbedingungen einzugehen. Der Schlüssel zu diesem Vorteil liegt im gezielten Recruiting, welches den Zugang zu einem breiteren und vielfältigeren Talentpool ermöglicht. Dies reduziert nicht nur die Dauer von Vakanzen, sondern minimiert auch die Aufwendungen für Training und Einarbeitung, indem es die Wahrscheinlichkeit erhöht, bereits qualifizierte Kandidaten zu finden.

Insbesondere der osteuropäische Arbeitsmarkt bietet für deutsche Unternehmen attraktive Optionen zur Personalgewinnung. Die geringeren Lebenshaltungskosten und Sozialabgaben in diesen Ländern erlauben es den dortigen Arbeitnehmern, ihre Dienste in Deutschland zu wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten, ohne dass dies zu Lasten ihrer eigenen Lebensqualität geht.

Die Arbeitnehmerüberlassung, rechtlich durch die EU-Gesetze abgesichert, ermöglicht eine flexible und kosteneffiziente Personalplanung: So können Unternehmen finanziell profitieren und gleichzeitig ihrer Verantwortung für faire Arbeitsbedingungen gerecht werden – eine Win-win-Situation für beide Seiten.

Dank der EU-Gesetzgebung, welche die Freizügigkeit der Arbeitskräfte gewährleistet, sind komplizierte Visa-Verfahren oder die Beantragung einer Arbeitserlaubnis für Hilfs- und Fachkräfte aus Osteuropa nicht notwendig. Arbeitnehmer aus EU- und EWR-Ländern genießen in Deutschland eine uneingeschränkte Arbeitsmarktzulassung und können demnach genauso beschäftigt werden wie inländische Arbeitskräfte.

Die Arbeitnehmerüberlassung innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums öffnet deutschen Unternehmen die Türen, um ohne größere bürokratische Hürden Fachkräfte aus Osteuropa zu beschäftigen. Diese Möglichkeit trägt maßgeblich zur Lösung des Fachkräftemangels bei und ermöglicht es gleichzeitig auch osteuropäischen Arbeitnehmern, in Deutschland unter gerechten Bedingungen zu arbeiten und ein stabiles Einkommen zu erzielen.

Doch auch, wenn der bürokratische Aufwand bei der Rekrutierung von Arbeitnehmern aus Osteuropa aufgrund dieser Regelung vergleichsweise gering ausfällt, bedeutet er einiges an Büroarbeit, Zeit und Personalkosten. Starke Jobs übernimmt hier alle anfallenden Aufgaben, sodass Unternehmen sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Rechtliche Situation für Menschen aus der EU

Die rechtliche Grundlage für diese Freizügigkeit bildet der Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union (Art. 45 AEUV), welcher es Unionsbürgern erlaubt, in jedem Mitgliedsstaat der EU und des EWR zu arbeiten. Die einzige formale Anforderung für neu ankommende Arbeitskräfte ist die Meldung ihres Wohnsitzes bei der zuständigen Behörde – eine Aufgabe, die in der Verantwortung der Arbeitnehmer liegt.

Seit dem 1. Juli 2015 genießen alle EU-Staaten vollständige Arbeitnehmerfreizügigkeit, was bedeutet, dass keine Übergangsfristen mehr zu beachten sind. Dies vereinfacht das Einstellungsverfahren erheblich, da Arbeitgeber keine zusätzlichen Genehmigungen einholen müssen und osteuropäische Fachkräfte unter den gleichen Bedingungen wie deutsche Arbeitnehmer beschäftigt werden können.

Wer braucht 2024 eine Arbeitserlaubnis in Deutschland?

Wer Fachkräfte oder Hilfskräfte aus anderen Regionen beschäftigen möchte, sollte sich im Vorhinein über die aktuellen Regelungen informieren: Im Jahr 2024 müssen Arbeitnehmer aus Nicht-EU- und Nicht-EWR-Ländern sowohl einen Aufenthaltstitel als auch eine Arbeitserlaubnis besitzen, um in Deutschland arbeiten zu können.

In der Regel erteilt die Ausländerbehörde oder die deutsche Botschaft im Herkunftsland den Aufenthaltstitel, während die Arbeitserlaubnis von der Agentur für Arbeit kommt. Der Prozess wird durch einen Antrag bei der Ausländerbehörde initiiert, die dann automatisch die Agentur für Arbeit einbezieht.

Besonders bevorzugte Staaten wie Australien, Israel und Kanada ermöglichen es ihren Staatsangehörigen, den Aufenthaltstitel auch nach der Einreise zu beantragen, wodurch der Prozess für diese Gruppen deutlich vereinfacht abläuft.

Für Arbeitgeber ist es insbesondere wichtig zu überprüfen, ob ihre ausländischen Beschäftigten die Berechtigung zur Arbeitsaufnahme haben. Erforderlich sind dazu eine Kopie des Aufenthaltstitels, die genaue Überprüfung der darauf enthaltenen Angaben und deren Verwahrung in der Personalakte. Die Missachtung dieser Vorschriften führt unter Umständen zu erheblichen Geldstrafen und sollte deshalb unbedingt vermieden werden.

Es gibt verschiedene Arten von Aufenthaltstiteln, die je nach Zweck und Dauer des Aufenthalts in Deutschland erteilt werden. Zu den bekanntesten gehören das Visum, die normale Aufenthaltserlaubnis, die Blaue Karte EU für hochqualifizierte Arbeitnehmer sowie die Niederlassungserlaubnis für unbefristete Aufenthalte. Zudem gibt es mittlerweile eine sogenannte Chancenkarte, die es Fachkräften aus Drittstaaten ermöglicht, basierend auf einem Punktesystem einfacher Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt zu erhalten.

Seit 2011 wird der Aufenthaltstitel als elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) ausgegeben, der neben dem Passbild und persönlichen Daten auch Fingerabdrücke und Nebenbestimmungen speichert. Diese digitale Form soll vor allem die Sicherheit erhöhen und die Zuordnung von Titel und Inhaber erleichtern – gleichzeitig vereinfacht sie den Prozess für ausländische Arbeitnehmer, die häufig mit Übersetzungsschwierigkeiten zu kämpfen haben.

Tipp: Für detaillierte Informationen hat die Bundesregierung das Portal Make it in Germany eingerichtet. Hier finden Unternehmen und Fachkräfte aus dem Ausland hilfreiche Informationen und Unterstützung zum Thema Karrierechancen auf dem deutschen Arbeitsmarkt.

Welche Voraussetzungen bestehen für die Arbeitserlaubnis von ausländischen Arbeitnehmern?

Die Voraussetzungen für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis sind klar definiert. Sie umfassen unter anderem ein konkretes Arbeitsangebot sowie die Überprüfung, ob durch die Beschäftigung eines ausländischen Arbeitnehmers deutsche oder in der EU ansässige Arbeitnehmer benachteiligt werden könnten. Das ist die sogenannte Vorrangprüfung, die einen fairen und gerechten Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt für alle Beteiligten sicherstellen soll.

Der Prozess beginnt üblicherweise mit der Klärung der Voraussetzungen für den Aufenthaltstitel. Arbeitnehmer aus dem Ausland müssen einige grundlegende Kriterien erfüllen, um einen Aufenthaltstitel in der Bundesrepublik zu erhalten. Dazu gehören:

• die Sicherung des Lebensunterhalts
• eine geklärte Identität oder Staatsangehörigkeit
• kein Ausweisungsgrund
• ein gültiger Pass

Anschließend beantragen Arbeitnehmende den Aufenthaltstitel entweder bei der deutschen Botschaft im Heimatland oder, falls sie sich bereits legal in Deutschland aufhalten, bei der Ausländerbehörde. Diese Stelle prüft dann, ob für die Arbeitserlaubnis eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich ist. Die Bundesagentur führt eine Vorrangprüfung durch und prüft die Beschäftigungsbedingungen – bei Zustimmung beantragen die Arbeitnehmenden ein Visum zur Einreise, welches in Deutschland durch den eigentlichen Aufenthaltstitel ersetzt wird.

Die Niederlassungserlaubnis und die Erlaubnis zum Daueraufenthalt-EU sind unbefristet und schließen automatisch eine Arbeitserlaubnis ein. Andere Aufenthaltstitel sind befristet und setzen für die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit voraus, die von der Ausländerbehörde automatisch eingeholt wird.

Die Agentur prüft dabei, ob die Beschäftigung den Arbeitsmarkt nicht negativ beeinflusst, ob bevorzugte Arbeitnehmer verfügbar sind, und ob die Beschäftigungsbedingungen mit denen für deutsche Arbeitnehmer vergleichbar sind. Hier sollten Unternehmen eine genaue Beschreibung der Arbeitsaufgaben, Arbeitszeit und auch über das Gehalt liefern, um eine Zustimmung wahrscheinlicher zu machen.

Tipp: Um den Prozess zu beschleunigen, können Arbeitgeber eine Vorabzustimmung bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen, indem sie die Stelle genau beschreiben und eine Anfrage auf Vorabprüfung stellen. Dies ermöglicht es der Bundesagentur, sofort zu reagieren, sobald die offizielle Zustimmungsanfrage eingeht. Mögliche Einschränkungen der Arbeitserlaubnis können die Geltungsdauer, die berufliche Tätigkeit, den Arbeitgeber oder die Arbeitszeiten betreffen. Änderungen an den Rahmenbedingungen erfordern daher eine genaue Überprüfung, um sicherzustellen, dass die Beschäftigung weiterhin erlaubt ist.

Die enge Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber, der Bundesagentur für Arbeit und den ausländischen Arbeitnehmern spielt beim Prozess der Arbeitserlaubnis eine wichtige Rolle für die reibungslose Integration in den Arbeitsmarkt. Unternehmen sollten ihre neuen Teammitglieder wo es geht unterstützen – denn nur durch die Überwindung der bürokratischen Hürden kann der Fachkräftemangel effektiv bekämpft werden.

Die Blaue Karte EU

Seit 2012 gibt es die sogenannte Blaue Karte EU, die vor allem hochqualifizierten Arbeitskräften aus Drittstaaten den Zugang zum europäischen Arbeitsmarkt vereinfachen soll.

Um für die Blaue Karte EU in Frage zu kommen, müssen Bewerber ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorweisen und ein Mindestgehalt erzielen, das 2024 bei 45.300 Euro brutto lag – oder 41.041 Euro in Mangelberufen. Folgende Berufsgruppen können von dem besonderen Aufenthaltstitel profitieren:

• Medizinisches Fachpersonal
• Veterinärmediziner
• Pharmazeutisches Personal
• Spezialisten in Krankenpflege und Geburtshilfe
• Pädagogisches Personal
• Fachkräfte in der Kinderbetreuung und im Gesundheitsbereich
• Experten in Informationstechnologie und Ingenieurwesen
• Wissenschaftler in den Bereichen Naturwissenschaften und Mathematik
• Leitende Angestellte in Produktion und Logistik, einschließlich Bergbau und Baugewerbe

Die Blaue Karte EU wird von den Ausländerbehörden in Deutschland ausgestellt und bietet zahlreiche Vorteile, darunter ein frühzeitiges Daueraufenthaltsrecht und erleichterten Familiennachzug, ohne dass ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis benötigt wird. Mehr Informationen dazu finden sich auf der Webseite des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.

Was besagt das neue Fachkräfteeinwanderungsgesetz?

Wer als Fachkraft nach Deutschland kommt, profitiert unter Umständen von den neuen Regelungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes, welche am 18. November 2023 und am 1. März 2024 in Kraft getreten sind.

Das neue Fachkräfteeinwanderungsgesetz markiert einen wichtigen Schritt, um die Einwanderung von Arbeitnehmern mit Berufsausbildung und praktischen Kenntnissen nach Deutschland zu erleichtern. Insbesondere die Möglichkeit einer Arbeitserlaubnis für Ausländer mit guten berufspraktischen Kenntnissen wurde dabei deutlich erweitert.

Damit öffnet das Gesetz Türen für Arbeitskräfte aus Drittstaaten, die bisher aufgrund von fehlenden Abschlüssen keine Möglichkeit hatten, auf dem deutschen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Das Gesetz sieht beispielsweise auch spezifische Regelungen für die Beschäftigung von Berufskraftfahrern aus Drittstaaten vor, was deutschen Unternehmen die Anwerbung dieser Fachkräfte erleichtern soll.

Im März 2024 sind weitere Bestimmungen in Kraft getreten, die unter anderem eine neue Chancenkarte für die Jobsuche und die Entfristung der Westbalkanregelung umfassen – dadurch sollen laut Information der Bundesregierung jährlich rund 50.000 Zustimmungen der Bundesagentur für Arbeit möglich werden.

Die Erweiterung des Gesetzes ist ein Zeichen für Deutschlands Offenheit und Bereitschaft, die Herausforderungen des globalen Arbeitsmarktes anzugehen und gleichzeitig die Integration von Fachkräften aus dem Ausland zu fördern. Doch auch hier gilt, dass weiterhin viel Potenzial besteht, um den Fachkräftemangel noch effektiver mittels Zuwanderung zu bekämpfen.

Unternehmen, die qualifizierte Arbeitnehmer aus Osteuropa rekrutieren möchten, können grundsätzlich auf verschiedene Ressourcen und Kanäle zurückgreifen, um geeignete Kandidaten zu finden:

1. Spezialisierte Personalvermittlungsagenturen wie Starke Jobs, die ausländische Arbeitnehmer rekrutieren, die gezielt auf Jobsuche sind. Dabei sind sowohl langfristige Vermittlungen als auch Arbeitnehmerüberlassungen auf Zeit möglich.
2. Online-Jobportale und Karrierenetzwerke, die eine Plattform für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und die Vernetzung mit potenziellen Kandidaten bieten.
3. Kooperation mit Bildungseinrichtungen in Osteuropa, um Zugang zu frisch ausgebildeten Fachkräften zu erhalten.
4. Teilnahme an Messen und Karriereevents, um persönlich mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten und das Unternehmen zu präsentieren.
5. Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern oder Geschäftspartnern, die Kontakte zu potenziellen Kandidaten herstellen können.
6. Nutzung sozialer Medien für die Ansprache und Rekrutierung von Arbeitnehmern durch gezielte Werbekampagnen oder Networking.

Starke Jobs ist spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Arbeitskräften aus dem osteuropäischen Bereich, insbesondere Tschechien und Polen. Dieser Arbeitsmarkt birgt ein riesiges Reservoir an qualifizierten Fachkräften, das deutsche Unternehmen für sich nutzen können.

Wir verstehen, dass der Erfolg Ihres Unternehmens von den richtigen Mitarbeitern abhängt: Deshalb setzen wir uns dafür ein, Ihnen genau die Arbeitskräfte zu vermitteln, die Sie für Ihr dynamisches Arbeitsumfeld benötigen.

Hochqualifizierte Fachkräfte

Osteuropa zeichnet sich durch eine ausgeprägte Bildungstradition in technischen Disziplinen wie Ingenieurwesen, IT und Handwerk aus, die qualifizierte Fachkräfte mit erstklassigen Kenntnissen und Fertigkeiten hervorbringt. Diese Expertise ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt besonders wertvoll – und zudem häufig schwer zu finden.

Deutsche Unternehmen erkennen zunehmend die Vorteile, die osteuropäische Arbeitnehmer mitbringen, nicht zuletzt wegen ihres soliden fachspezifischen Verständnisses und ihrer Qualifikationen in technischen Berufen. Es ist also nicht verwunderlich, dass sich in den letzten Jahren die Zahl der Unternehmen, die Fachkräfte aus Osteuropa beschäftigen, deutlich erhöht hat.

Auch Betriebe, die auf der Suche nach Fabrik- und Industriehilfsarbeitern sind, sind hier an der richtigen Adresse: Arbeitnehmer aus Ländern wie Tschechien und Polen bringen Erfahrung und Expertise in der Verarbeitung von Produkten mit, die auf dem lokalen Arbeitsmarkt schwer zu finden sind.

Durch temporäre Einsätze in verschiedenen Unternehmen haben viele der Hilfskräfte eine ganze Menge an Berufserfahrung gesammelt – deutsche Unternehmen können so von langjähriger Erfahrung und fachspezifischem Wissen profitieren.

Wirtschaftliche Vorteile

Die vergleichsweise niedrigeren Lebenshaltungskosten in osteuropäischen Ländern bedeuten für deutsche Betriebe Chancen in der Kosteneinsparung – ohne, dass dabei die Qualität der Arbeit beeinträchtigt wird. Das liegt darin begründet, dass viele Länder aus der Region noch immer damit beschäftigt sind, ihre eigene Wirtschaft auf Vordermann zu bringen: Der Arbeitsmarkt ist dort noch längst nicht so etabliert für Fachkräfte wie in Deutschland. Arbeitnehmer aus Osteuropa bringen deshalb in der Regel eine gänzlich andere Erwartung an Gehälter mit als Fachkräfte aus Deutschland.

Neben den finanziellen Aspekten zeichnen sich osteuropäische Arbeitskräfte durch eine besonders hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Ihre Motivation, bei Bedarf auch mal Überstunden zu leisten, an Wochenenden zu arbeiten oder für berufliche Zwecke umzuziehen, macht sie zu einer wertvollen Ressource für Unternehmen, die nach anpassungsfähigen und engagierten Mitarbeitern suchen.

Die Personalrekrutierung per Arbeitnehmerüberlassung bietet dabei ein Höchstmaß an Flexibilität: So können Betriebe besser auf kurzfristige Anforderungen reagieren und gleichzeitig die Betriebskosten senken.

Höhere Produktivität

Fach- und Hilfskräfte aus Osteuropa bringen eine ausgeprägte Arbeitsmoral und Motivation mit in deutsche Unternehmen. Ihre Loyalität und das hohe Engagement gegenüber dem Arbeitgeber sind charakteristisch: Sie sind im Normalfall nicht nur bestrebt, ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Effizienz zu erfüllen, sondern auch daran interessiert, sich schnell an die Unternehmenskultur anzupassen. Dazu gehört auch das Erlernen der deutschen Sprache – außer, es handelt sich um Jobs ohne Deutschkenntnisse.

Zusätzlich zeichnen sich osteuropäische Arbeitskräfte durch ihre Bereitschaft aus, innovative Lösungen zu entwickeln und kreativ an Herausforderungen heranzugehen. Wenn es sein muss, wird dabei mit einer beeindruckenden Hartnäckigkeit nach Problemlösungen gesucht – diese Offenheit für neue Ansätze kann Unternehmen dabei unterstützen, dynamisch auf Marktveränderungen zu reagieren und Krisen leichter zu bewältigen.

Kulturelle und sprachliche Vielfalt

Die Integration von Arbeitskräften aus dem Kulturkreis Osteuropa bereichert deutsche Unternehmen nicht nur durch eine breite Palette an fachlichen Kompetenzen, sondern auch durch eine wertvolle kulturelle und sprachliche Vielfalt. Diese Diversität fördert die Entwicklung interkultureller Kompetenzen innerhalb des Teams und verbessert die Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden aus der Region.

Mit den Sprachkenntnissen, die Mitarbeiter aus Osteuropa mitbringen, eröffnen sich Brücken zu anderen Märkten und neue Möglichkeiten in der globalen Geschäftswelt: Es stärkt Betriebe dabei, effektiver auf osteuropäischen Märkten zu agieren und kulturelle Missverständnisse aus dem Weg zu räumen. Ebenso stärkt die Vielfalt im Team die Kreativität und Innovationsfähigkeit, da unterschiedliche Perspektiven und Lösungsansätze zusammenfließen.

Letztendlich wird durch die Diversität im Team die gesamte Unternehmenskultur bereichert, was die Produktivität steigert und zu einer zukunftsorientierten und innovationsfreudigen Arbeitsumgebung führt.

Die bürokratischen Hürden für die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer sind teilweise groß – umso mehr eignet sich für Unternehmen der Ansatz der Arbeitnehmerüberlassung von Arbeitskräften aus Osteuropa, die dank der Freizügigkeit in Europa ohne Arbeitserlaubnis absolut legal in deutschen Unternehmen beschäftigt werden dürfen.

Die Strategie der Arbeitnehmerüberlassung aus Osteuropa transformiert sich zunehmend zu einem Erfolgstreiber für deutsche Unternehmen. In Ländern wie Polen, Tschechien und Ungarn gibt es eine große Verfügbarkeit spezialisierter Fachkräfte und Hilfsarbeiter – insbesondere für Sektoren wie Industrie, Produktion und Logistik.

Mit der Arbeitnehmerüberlassungsregelung hat die Bundesregierung einen Rahmen geschaffen, der für viele Unternehmen eine Antwort auf den variablen Personalbedarf in Zeiten des Fachkräftemangels darstellt. Arbeitgeber erhalten ohne langwierige Rekrutierungsprozesse oder bürokratische Herausforderungen Zugang zu einem Pool erfahrener und motivierter Arbeitskräfte, können so ihre Prozesse optimieren und auf dem Markt wettbewerbsfähiger werden.

Insbesondere die Flexibilität, die durch die Zeitarbeit ermöglicht wird, erlaubt es Unternehmen, auf kurzfristige Bedarfsspitzen oder Projekte reagieren zu können, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen oder hohe Rekrutierungskosten zu tragen. Betriebe, die diese Ressource bereits effektiv nutzen, haben dadurch ihre Produktionsprozesse modernisieren, logistische Herausforderungen bewältigen und sich erfolgreich auf dem globalen Markt positionieren können.

Vermittlung vs. Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitnehmerüberlassung – oder doch eine Direktvermittlung? Die Arbeitnehmerüberlassung, häufig auch als Zeitarbeit bekannt, und die Personalvermittlung sind zwei wichtige Maßnahmen im Kampf gegen den Mangel an Fach- und Hilfskräften. Doch welche Option eignet sich wann – und für wen? Beide Modelle bieten jeweils Vorzüge, wobei die Arbeitnehmerüberlassung für Unternehmen in vielen Situationen besonders vorteilhaft sein kann.

Die Arbeitnehmerüberlassung zeichnet sich vor allem durch ihre außerordentliche Flexibilität und Effizienz aus. Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, kurzfristig auf Personalengpässe oder projektspezifische Anforderungen reagieren zu können, ohne langfristige Verpflichtungen eingehen zu müssen. Dieses Modell ermöglicht es, qualifizierte Arbeitskräfte aus Osteuropa, wie Polen und Tschechien, temporär in das Unternehmen zu integrieren, wodurch nicht nur operative Flexibilität, sondern auch ein wertvoller internationaler Erfahrungsaustausch gefördert wird.

Im Gegensatz dazu zielt die Personalvermittlung darauf ab, vakante Stellen dauerhaft zu besetzen. Dieser Ansatz ist besonders dann sinnvoll, wenn spezialisierte oder hochqualifizierte Fachkräfte gesucht werden, die zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens beitragen sollen. Die Personalvermittler bei Starke Jobs nehmen sich in diesem Fall viel Zeit für aufwendige Suchprozesse, um den idealen Kandidaten zu finden, der nicht nur fachlich, sondern auch kulturell zum Unternehmen passt.

Direktvergleich: Arbeitnehmerüberlassung vs. Personalvermittlung

• Flexibilität: Arbeitnehmerüberlassung ermöglicht eine schnelle und flexible Personalanpassung, während die Personalvermittlung auf langfristige Arbeitsverhältnisse abzielt.
• Vertragsverhältnis: Bei der Arbeitnehmerüberlassung besteht der Vertrag zwischen dem Arbeitnehmer und dem Zeitarbeitsunternehmen. Bei der Personalvermittlung wird der Arbeitsvertrag direkt zwischen Arbeitnehmer und dem einstellenden Unternehmen geschlossen.
• Reaktionszeit: Arbeitnehmerüberlassung eignet sich hervorragend für kurzfristige Bedürfnisse, während die Personalvermittlung einen längeren Zeitrahmen für die Suche und Einstellung erfordert.
• Risikominimierung: Die Arbeitnehmerüberlassung bietet eine Probephase, die es beiden Seiten ermöglicht, die Zusammenarbeit zu bewerten, bevor eine feste Anstellung in Betracht gezogen wird. Die Personalvermittlung führt in vielen Fällen zu einer langfristigen Bindung.
• Kostenstruktur: Die Kosten für die Arbeitnehmerüberlassung sind in den meisten Fällen absolut transparent und planbar. Die Personalvermittlung kann initial höhere Kosten verursachen, investiert jedoch in die langfristige Besetzung der Stelle.

Die Arbeitnehmerüberlassung erweist sich als besonders vorteilhaft für Unternehmen, die auf der Suche nach einer flexiblen und effizienten Lösung sind, um kurzfristige Personalbedürfnisse zu decken oder spezifische Projekte umzusetzen. Durch die Integration von Fachkräften aus Osteuropa können Unternehmen nicht nur von deren spezialisierten Kenntnissen profitieren, sondern auch ihre Personalstrategie dynamisch an den aktuellen Bedarf anpassen.

Das ist bei der Beschäftigung von ausländischen Arbeitnehmern aus Osteuropa zu beachten

Egal, ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung – wer Arbeitnehmer aus Tschechien oder Polen bei sich im Unternehmen beschäftigen und von den Vorteilen profitieren möchte, sollte einige Dinge beachten, damit sich alle Beteiligten rundum wohlfühlen.

• Rechtliche Rahmenbedingungen: Seit dem 1. Juli 2015 genießen Beschäftigte aus allen EU-Mitgliedsstaaten vollständige Freizügigkeit, was bedeutet, dass keine gesonderte Zustimmung der Agentur für Arbeit erforderlich ist und Arbeitgeber diese Mitarbeiter nach denselben Bedingungen wie inländische Arbeitnehmer beschäftigen können. Einzige Voraussetzung ist die Meldung des Wohnsitzes bei der lokalen Behörde durch die Arbeitnehmer Bei allen rechtlichen Angelegenheiten und Fragen steht Ihnen Starke Jobs zur Verfügung, sodass sich Unternehmen um nichts weiter kümmern müssen.
• Auswahlprozess: Zu Beginn des Prozesses steht die sorgfältige Auswahl der Leiharbeiter aus Osteuropa. Neben den fachlichen Qualifikationen spielen hier auch sprachliche Fähigkeiten und das Verständnis kultureller Nuancen eine wichtige Rolle. Ein gründliches Auswahlverfahren und regelmäßige Qualitätsüberprüfungen sind unabdingbar, um die bestmögliche Passung der Arbeitskräfte sicherzustellen – Starke Jobs unterstützt Ihr Unternehmen hier umfassend und sorgt dafür, dass Sie die idealen Mitarbeiter für Ihr Team erhalten.
• Integration in das Team: Für den langfristigen Erfolg ausländischer Arbeitskräfte ist eine offene, inklusive Unternehmenskultur wichtig, sodass sich alle Beteiligten wertgeschätzt und aktiv eingebunden fühlen. Eine Schlüsselrolle bei der Integration spielt die Überbrückung der sprachlichen und kulturellen Barrieren. Übersetzer oder Dolmetscher können am Anfang dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden und die Einarbeitung in die neuen Aufgaben zu erleichtern. Ebenso unterstützen Sprachkurse die osteuropäischen Mitarbeiter dabei, sich schneller einzuleben und die Landessprache zu erlernen.
• Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben: Ein Paten- oder Mentoring-Programm, bei dem jedem neuen Mitarbeiter ein erfahrener Kollege zur Seite gestellt wird, hilft bei der Einarbeitung und sorgt dank des festen Ansprechpartners dafür, dass alle Fragen schnellstmöglich geklärt werden können.

Die Arbeitnehmerüberlassung bietet gegenüber der direkten Vermittlung von polnischem und tschechischem Personal mehrere Vorteile, insbesondere in Bezug auf Betreuung und Flexibilität. Hier sind einige Schlüsselpunkte, die die Vorteile der Arbeitnehmerüberlassung hervorheben:

1. Umfassende Betreuung und Unterstützung
   • Administrative Abwicklung: Bei der Arbeitnehmerüberlassung übernehmen die Personaldienstleister umfangreiche administrative Aufgaben wie die Beantragung von Steuer-IDs und die Abwicklung von Krankenkassenanträgen.
   • Unterstützung bei der Unterkunftssuche: Viele Personaldienstleister helfen aktiv bei der Suche nach Unterkünften, was für ausländische Arbeitskräfte besonders hilfreich ist.
2. Flexibilität und Risikominimierung
   • Probephase: Arbeitnehmerüberlassung ermöglicht es Unternehmen, osteuropäische Arbeitskräfte zunächst in einer Art Probephase zu beschäftigen. Dies gibt beiden Seiten die Möglichkeit, die Arbeitsbeziehung zu bewerten, bevor eine feste Anstellung in Betracht gezogen wird.
   • Anpassung an Arbeitsaufkommen: Unternehmen können flexibel auf Schwankungen im Arbeitsaufkommen reagieren, indem sie bei Bedarf schnell Personal aufstocken oder reduzieren.
3. Reduzierung des Einstellungsrisikos
   • Vorauswahl durch Experten: Personaldienstleister verfügen über Expertise in der Vorauswahl von Kandidaten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die eingestellten Arbeitskräfte den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
   • Vermeidung langfristiger Bindungen: Unternehmen gehen keine langfristigen Verpflichtungen ein, was besonders in unsicheren Wirtschaftszeiten vorteilhaft sein kann.
4. Rechtliche Sicherheit
   • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Personaldienstleister sind in der Regel gut über die rechtlichen Anforderungen informiert und gewährleisten die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften.
5. Kostenkontrolle
   • Transparente Kostenstruktur: Die Kosten für Arbeitnehmerüberlassung sind oft klar definiert und ermöglichen eine bessere Planbarkeit und Kontrolle der Personalkosten.

Im Vergleich dazu kann die direkte Vermittlung von polnischem und tschechischem Personal zwar direktere Kontrollmöglichkeiten und eventuell geringere Kosten bieten, jedoch fehlt oft die umfassende Betreuung und Unterstützung, die durch Personaldienstleister bei der Arbeitnehmerüberlassung geboten wird. Insbesondere die administrative und rechtliche Unterstützung sowie die Flexibilität in der Personalplanung sind entscheidende Vorteile der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie fragen sich, was die Vermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung von osteuropäischen Fachkräften wirklich kostet? Wir bieten Ihnen als Ansprechpartner Ihres Vertrauens hilfreiche Informationen, sodass Sie den Kostenbedarf besser einschätzen können.

Grundsätzlich lassen sich die Kosten für die Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung nicht pauschal einschätzen – sie variieren je nach Vermittlungsart, dem Dienstleister und dem Umfang der erforderlichen Leistungen. Folgende Faktoren spielen dabei vor allem eine Rolle:

• Vermittlungsart: Je nach Art der Vermittlung – ob dauerhaft oder zeitlich befristet – fällt in der Regel eine Gebühr an, die entweder als Prozentsatz des Gehalts des vermittelten Mitarbeiters oder als fester Betrag angesetzt wird.
• Bezahlmodell: Einige Vermittler, wie Starke Jobs, erhalten ihre Bezahlung auf Erfolgsbasis – das heißt, sie werden nur bei erfolgreicher Vermittlung eines Kandidaten entlohnt. Andere verlangen eine Pauschalgebühr, unabhängig vom Erfolg der Vermittlung.
• Zusatzleistungen: Dienste wie Hintergrundchecks, Persönlichkeitstests oder spezifische Schulungen können die Kosten erhöhen, sich aber unter Umständen im Nachhinein durchaus auszahlen.
• Spezialisierung: Agenturen, die auf bestimmte Sektoren oder Fachpositionen spezialisiert sind, verlangen in manchen Fällen etwas höhere Gebühren als Personalvermittler ohne Spezialisierung.
• Branche und Positionsniveau: Die Qualifikation des Arbeitnehmers spielt eine wichtige Rolle bei den Kosten der Vermittlung, ebenso die Branche. So fallen für gut ausgebildete Arbeitskräfte nicht selten deutlich höhere Gebühren an als für Hilfskräfte ohne spezifische Qualifikation.
• Vertragskonditionen: Die Gesamtkosten sind vom jeweiligen Vertrag, der Vertragsdauer und spezifischen Vereinbarungen bezüglich der Dienstleistungen abhängig.
• Regionale Faktoren: Wie so oft gilt auch in Hinblick auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, dass die Kosten auch geografisch bedingt variieren.

Trotz der variablen Kosten lohnt sich die Investition in professionelle Arbeitsvermittlung für Unternehmen in den allermeisten Fällen. Die Vorteile einer passgenauen Mitarbeiterbesetzung – von der Expertise und den spezialisierten Fähigkeiten bis hin zur Zeitersparnis im Rekrutierungsprozess – überwiegen die anfänglichen Ausgaben deutlich. Eine erfolgreiche Vermittlung führt schließlich auch langfristig zur Steigerung der Unternehmensleistung, was die Investition mehr als lohnenswert macht.