Zeitarbeiter übernehmen

Zeitarbeit bietet Unternehmen die notwendige Mobilität, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren, und eröffnet Arbeitssuchenden gleichzeitig die Chance, als Leiharbeiter wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Der Übergang von Zeitarbeit in eine Festanstellung kann dabei für beide Seiten von Vorteil sein, wenn Arbeitnehmer ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und Unternehmen motivierte Mitarbeiter in ihr festes Team integrieren können.

Dieser Artikel beleuchtet den Übergang von der Zeitarbeit zur festen Anstellung und bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern praktische Einblicke und Strategien, um diesen Prozess erfolgreich zu gestalten

Übernahme von Zeitarbeitern

Die Übernahme von Zeitarbeitern in eine Festanstellung ist ein bedeutender Schritt sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Unternehmen, die sie beschäftigen. Während diese Flexibilität der Leiharbeit Unternehmen erlaubt, ihre Belegschaft effektiv den wirtschaftlichen Schwankungen anzupassen, bietet sie den Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu beweisen und möglicherweise eine dauerhafte Position zu erlangen.

Dieser Abschnitt widmet sich den Kernfragen rund um den Übergang von Zeitarbeit zu festen Anstellungen, inklusive des optimalen Zeitpunkts für eine Übernahme, der Übernahmequoten und wichtiger Überlegungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Zeitarbeiter beachten sollten:

Wann kann man als Zeitarbeiter übernommen werden?

Die Übernahme von Zeitarbeitern in eine Festanstellung als Mitarbeiter wird stark durch die individuellen Leistungen und die Bedürfnisse des Einsatzunternehmens beeinflusst. Grundsätzlich ist eine Übernahme ab dem ersten Tag des Anstellungszeitraums für die Zeitarbeit möglich.

• Der gesetzlich vorgesehene Rahmen erlaubt es Zeitarbeitnehmern, bis zu maximal 18 Monate im selben Unternehmen tätig zu sein, bevor Änderungen im Arbeitsverhältnis notwendig werden. Dann muss sich der Einsatzbetrieb entscheiden, ob eine dauerhafte Festanstellung des Zeitarbeiters gewünscht ist.

Viele Unternehmen nutzen diesen Zeitraum als eine Art verlängerte Probezeit, um die Fähigkeiten und die Arbeitsweise des Zeitarbeitnehmers gründlich zu bewerten. Die Entscheidung zur Übernahme hängt letztendlich von der Zufriedenheit der Vorgesetzten und der Personalabteilung ab, sowie von der aktuellen wirtschaftlichen Lage und den langfristigen Personalbedarfen des Unternehmens.

Wie viele Zeitarbeiter werden übernommen?

Die Übernahme von Zeitarbeitnehmern in Festanstellungen variiert je nach Branche, Unternehmenspolitik und wirtschaftlichen Bedingungen.

• Laut einer Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft in Köln werden etwa 14 % der Zeitarbeitnehmer dauerhaft in die Stammbelegschaft der Arbeitgeber übernommen. Diese Zahl kann jedoch je nach Sektor und Marktbedingungen schwanken.

Diese Übernahmequote kann als Indikator für die Durchlässigkeit von Zeitarbeitsverhältnissen in reguläre Beschäftigung betrachtet werden und bieten sowohl den Arbeitnehmern als auch den Unternehmen Vorteile. Unternehmen profitieren in den meisten Fällen von der Möglichkeit, Arbeitskräfte vor einer Festanstellung nach Zeitarbeit eingehend zu beurteilen, während Arbeitnehmer die Chance erhalten, sich in ihrem Arbeitsumfeld zu bewähren und dadurch ihre Beschäftigungsfähigkeit zu erhöhen.

Was ist bei der Übernahme von Zeitarbeitern zu beachten?

Die Übernahme von Zeitarbeitern in eine Festanstellung nach Zeitarbeit erfordert sorgfältige Überlegungen sowohl vom entleihenden Unternehmen als auch von dem künftigen Mitarbeiter. Hier sind einige wichtige Aspekte, die zu berücksichtigen sind:

1. Rechtliche Rahmenbedingungen

Die Übernahme muss den gesetzlichen Vorschriften der Arbeitnehmerüberlassung entsprechen. Dazu gehört, dass die maximale Dauer von in der Regel 18 Monaten nicht überschritten wird, es sei denn, es bestehen tarifvertragliche Regelungen, die eine längere Überlassung erlauben.

2. Vermittlungsprovision

Häufig ist mit der Übernahme eine Vermittlungsprovision verbunden, die das entleihende Unternehmen an die Zeitarbeitsfirma zahlt. Diese Provision ist oft ein Prozentsatz des Jahresgehalts des übernommenen Mitarbeiters. Unternehmen sollten diese Kosten im Vorfeld klären, um Überraschungen zu vermeiden.

3. Vertragsänderungen

Bei einer Übernahme wird der bestehende Vertrag zwischen dem Zeitarbeiter und der Zeitarbeitsfirma aufgelöst und ein neuer Arbeitsvertrag mit dem übernehmenden Unternehmen geschlossen. Dieser Prozess sollte transparent und unter Berücksichtigung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen erfolgen.

4. Integration und Einarbeitung

Obwohl der Zeitarbeiter bereits im Unternehmen tätig war, sollte dir Übernahme in eine Festanstellung nach Zeitarbeit von formalen Onboarding-Prozessen begleitet werden, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten und dem Mitarbeiter die vollständigen Rechte und Vorteile eines Festangestellten zu sichern.

5. Probezeit

Auch wenn Zeitarbeiter bereits längere Zeit im Unternehmen gearbeitet haben, kann nach der Übernahme eine Probezeit vereinbart werden. Diese sollte jedoch den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens und den bisherigen Leistungen der Mitarbeiter angemessen sein.

6. Kommunikation und Transparenz

Eine offene Kommunikation über die Erwartungen und Bedingungen der Übernahme zwischen Einsatzbetrieb und Leiharbeitnehmer als dauerhafter Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg des Übergangs. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten alle Aspekte der neuen Anstellung klar verstehen und akzeptieren.

Die gute Übernahmequote der Zeitarbeitskräfte durch die Entleiher zeigt, dass Überlassungen der Angestellten von Zeitarbeitsfirmen sowohl den entleihenden Unternehmen als auch den Mitarbeitern erhebliche Chancen bieten. Der Einsatz erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen, um erfolgreich zu sein.

Generelle Informationen zur Zeitarbeit

Zeitarbeit, auch bekannt als Leiharbeit oder Arbeitnehmerüberlassung, ist ein flexibles Arbeitsmodell, das Unternehmen ermöglicht, ihre Personalstruktur dynamisch an den tatsächlichen Bedarf anzupassen, indem sie Arbeitskräfte von Personaldienstleistern wie einer Zeitarbeitsfirma zeitweise ausleihen. Eine Übernahme dieser Leiharbeitnehmer ist für das entleihende Unternehmen nach diesem Zeitraum optional, wenn beide Seiten mit der Arbeit zufrieden waren.

• Die Übernahme der Zeitarbeitnehmer ist oft eine attraktive Option für Unternehmen. Die Vorteile eines Zeitarbeiters umfassen zum Beispiel, dass keine zusätzlichen Kosten für Rekrutierung oder Einarbeitung der Mitarbeiter anfallen und die Arbeitskraft bereits mit den Abläufen vertraut ist.
• Auf der anderen Seite bietet sich für den Zeitarbeiter die Möglichkeit, durch eine Übernahme in Festanstellung nach Zeitarbeit mehr Sicherheit und oft auch bessere Konditionen zu erreichen. Dieses System bietet nicht nur den Unternehmen Flexibilität, sondern ermöglicht auch Arbeitnehmern den Einstieg in verschiedene Branchen und das Sammeln von Erfahrungen in verschiedenen Unternehmen.

Im Folgenden besprechen wir einige grundlegende rechtliche Rahmenbedingungen für den Einsatz von Mitarbeitern der Zeitarbeitsfirmen, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Bedeutung sind.

Wie lange darf ein Zeitarbeiter in einer Firma bleiben?

Die Dauer, wie lange ein Zeitarbeiter in einem Unternehmen bleiben darf, wird durch das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) reguliert.

• Generell ist die maximale Überlassungsdauer von Zeitarbeitern auf maximal 18 Monate beschränkt. Nach dieser Zeit muss entweder eine Übernahme in eine Festanstellung erfolgen oder der Zeitarbeiter das Unternehmen verlassen.

In bestimmten Fällen können die Zeiträume der Überlassung verlängert werden, etwa wenn es spezifische tarifvertragliche Vereinbarungen gibt, die einen längeren Einsatz erlauben. Diese Ausnahmen ermöglichen es Unternehmen, Zeitarbeiter über die allgemeine Grenze von 18 Monaten hinaus zu beschäftigen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, die in den jeweiligen Branchentarifverträgen festgelegt sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Zeiträume der Überlassung addiert werden, wenn der Zeitarbeiter mehrmals für kurze Zeiträume im selben Unternehmen eingesetzt wird, es sei denn, es gibt zwischen den Einsätzen eine Pause von mehr als drei Monaten. In diesem Fall zählen die Zeiträume separat und die 18-monatige Grenze beginnt von neuem​.

Diese Regelungen des AÜG dienen dazu, die Rechte der Zeitarbeiter zu schützen, eine Übernahme zu fördern und gleichzeitig den Unternehmen Variabilität in ihrer Personalplanung zu ermöglichen.

Wie oft kann ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag verlängert werden?

Der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag ist der Vertrag, den das entleihende Unternehmen mit der Zeitarbeitsfirma schließt und die spezifischen Bedingungen für den Einsatz eines Leiharbeitnehmers regelt. Dieser Vertrag unterscheidet sich also zu dem Arbeitsvertrag, den die Zeitarbeitsfirma mit dem zu überlassenden Mitarbeiter schließt.

Grundsätzlich gibt es keine gesetzliche Begrenzung für die Anzahl der Verlängerungen eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrages, solange die maximale Zeitspanne von 18 Monaten insgesamt nicht überschritten wird.

• Innerhalb dieser 18-monatigen Frist können Unternehmen den Leiharbeitsvertrag beliebig oft verlängern, sofern dies aus betrieblichen Gründen erforderlich ist und beide Parteien zustimmen.

Dieser Einsatz ermöglicht es Unternehmen, auf kurzfristige Personalbedürfnisse zu reagieren, ohne sich langfristig binden zu müssen.

Es ist jedoch wichtig, dass jede Vertragsverlängerung schriftlich festgehalten wird und die Bedingungen der Verlängerung klar definiert sind, einschließlich der Dauer und des Umfangs der weiteren Beschäftigung. Zudem sollten Unternehmen darauf achten, dass die kumulierten Beschäftigungszeiten aller aufeinanderfolgenden Verträge die zulässige Höchstdauer der 18 Monate nicht überschreiten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Oftmals sind die Arbeitnehmerüberlassungsverträge aber von vornherein auf die maximale Überlassungsdauer befristet und werden dann gekündigt, wenn das entleihende Unternehmen keine Einsatzmöglichkeiten für den Zeitarbeitnehmer mehr hat.

Was versteht man unter der Drehtürklausel?

Die Drehtürklausel, auch bekannt als „Revolving Door“-Effekt, ist eine gesetzliche Regelung, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei Zeitarbeit in Deutschland Anwendung findet. Diese Klausel ist dazu gedacht, den Missbrauch von Zeitarbeitsverhältnissen zu verhindern, indem sie ehemalige Festangestellte eines Unternehmens davor schützt, kurz nach ihrer Entlassung als Leiharbeiter unter potenziell schlechteren Bedingungen für dasselbe Unternehmen tätig zu sein.

• Nach § 3 Absatz 1 Nummer 3 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) müssen ehemalige Mitarbeiter des entleihenden Unternehmens einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten abwarten, bevor sie demselben Unternehmen als Leiharbeitnehmer überlassen werden können.

Diese Regelung soll eine unmittelbare Wiederbeschäftigung zu potenziell ungünstigeren Arbeitsbedingungen verhindern. Die Klausel fördert damit fairere Arbeitsbedingungen und verhindert, dass reguläre Arbeitsplätze durch günstigere Zeitarbeitsverhältnisse ersetzt werden.

Die Einhaltung dieser Regelung ist besonders wichtig für die Integrität des Arbeitsmarktes, da sie sicherstellt, dass die Zeitarbeit nicht als Werkzeug zur Umgehung von Arbeitnehmerrechten missbraucht wird, um geringere Kosten für einen Zeitarbeiter auszugeben statt Festanstellungen einzugehen.

Grundsätzlich ist es möglich, einen ehemaligen Arbeitnehmer als Zeitarbeitnehmer erneut einzustellen. Unternehmen müssen aber sorgfältig planen und die gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigen, wenn sie ehemalige Mitarbeiter als Leiharbeiter einstellen möchten.

FAQ

Zeitarbeit bietet viele Vorteile, wie Variabilität für Entleiher und attraktive Übergangsmöglichkeiten in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis des Leiharbeiters. Es ergeben sich jedoch viele Fragen zu diesem Thema, die wichtigste darunter zu den allgemeinen Rechten und Pflichten der Zeitarbeiter und Zeitarbeitgeber. Hier behandeln wir einige der häufigsten Anliegen:

Was passiert nach 18 Monaten Zeitarbeit?

Wenn ein Zeitarbeiter nach 18 Monaten weiterhin im selben Unternehmen arbeiten soll, sieht das Gesetz vor, dass eine Übernahme in eine Festanstellung erfolgen sollte oder die Zusammenarbeit beendet wird beziehungsweise erst nach 3 Monaten Pause wieder aufgenommen wird. Nicht selten entscheiden sich Unternehmen, die von der Arbeit und Integration des Zeitarbeiters überzeugt sind, nach dieser Frist für eine Festanstellung nach Zeitarbeit, um wertvolle Arbeitskräfte im Unternehmen zu halten.

Was passiert nach 9 Monaten Zeitarbeit?

Nach 9 Monaten Einstellung als Zeitarbeitnehmer in Deutschland ist noch keine Übernahme erzwungen, aber es tritt ein weiteres wichtiges Gesetz in Kraft, das unter dem Begriff „Equal Pay“ bekannt ist. Laut dem AÜG haben Zeitarbeiter nach einem ununterbrochenen Einsatz von neun Monaten beim selben Entleiher Anspruch auf das gleiche Entgelt wie ihre Mitarbeiter der Stammbelegschaft. Die Regelung soll die faire Behandlung des Zeitarbeitnehmers sicherstellen.

Kann man bei Zeitarbeit einfach kündigen?

Ja, Leiharbeiter können grundsätzlich vor einer Übernahme jederzeit kündigen, jedoch gelten dabei bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen, die beachtet werden müssen. Wie reguläre Arbeitnehmer müssen Zeitarbeitnehmer die Kündigungsfristen einhalten, die in ihrem Arbeitsvertrag mit der Zeitarbeitsfirma festgelegt sind.

Die Kündigungsfristen für Zeitarbeiter sind häufig den gesetzlichen Standardfristen ähnlich, es sei denn, es gibt abweichende Regelungen im Arbeitsvertrag oder in einem anwendbaren Tarifvertrag. Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt in der Regel vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats.

Darüber hinaus haben Zeitarbeitnehmer das gleiche Recht wie alle Arbeitnehmer, aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist zu kündigen, wenn die Umstände so schwerwiegend sind, dass eine Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses unzumutbar wäre. Solche Gründe könnten beispielsweise eine Verletzung der Fürsorgepflicht durch den Arbeitgeber oder nicht fristgerecht gezahlter Lohn sein.

Gibt es Besonderheiten bei ausländischen Zeitarbeitern?

In Bezug auf die Übernahme und Anstellungsdauer gibt es keine besonderen Regelungen und Voraussetzungen für Fachkräfte aus dem Ausland. Unabhängig von der Herkunft besteht der gleiche Anspruch an arbeitsrechtliche Bestimmungen. Dies betrifft Vertragsbedingungen, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und weitere arbeitsrechtliche Standards. Für Leiharbeiter gilt daher unabhängig von der Nationalität die maximale Überlassungsdauer von 18 Monaten bei demselben Entleiher.

Fazit

Zeitarbeit erweist sich als Chance für Unternehmen, um auf die Schnelllebigkeit und Unvorhersehbarkeit der Marktdynamiken effizient zu reagieren. Gleichzeitig öffnet sie für Arbeitssuchende Türen zu wertvollen beruflichen Erfahrungen als Leiharbeiter. Dabei entsteht oft ein Brücken-Effekt, der einen potenziellen Übergang zur Festanstellung nach Zeitarbeit bietet. Der Kernvorteil für Unternehmen liegt in der Möglichkeit, Arbeitskräfte bedarfsgerecht und ohne langfristige Bindung zu beschäftigen, während Leiharbeiter ihre Kompetenzen in realen Arbeitsumgebungen unter Beweis stellen können.

Die rechtlichen Rahmenbedingungen, wie die Begrenzung der Einsatzdauer auf 18 Monate und das Equal-Pay-Gebot nach neun Monaten, schaffen einen geregelten Rahmen, der Fairness und Chancengleichheit für Leiharbeiter fördern soll. Die Übernahme in eine Festanstellung nach einer Phase der Zeitarbeit ist nicht nur ein Indikator für die Bewährung des Mitarbeiters, sondern auch ein Zeichen für die Wertschätzung seiner Leistungen durch das Unternehmen.

Für die Praxis bedeutet dies, dass sowohl Arbeitgeber als auch Leiharbeiter gut beraten sind, die spezifischen Bedingungen und Möglichkeiten, die Zeitarbeit bietet, zu verstehen und strategisch zu nutzen. Die Durchlässigkeit von Zeitarbeitsverhältnissen in reguläre Beschäftigungen spiegelt sich in den Übernahmequoten wider, die zwar branchenabhängig variieren, aber insgesamt die Bedeutung von Zeitarbeit als Karrieresprungbrett in die Festanstellung nach Zeitarbeit unterstreichen.

Letztlich erfordert der Erfolg einer Übernahme für Leiharbeiter eine klare Kommunikation und sorgfältige Planung, um die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen zu erfüllen. Unternehmen, die diese Dynamik meistern, können nicht nur flexibel auf wirtschaftliche Anforderungen reagieren, sondern auch ein engagiertes und gut integriertes Team ihrer Mitarbeiter aufbauen.

Gesetz zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz – AÜG)

• 13a Informationspflicht des Entleihers über freie Arbeitsplätze und Übernahmegesuch des Leiharbeitnehmers

(1) Der Entleiher hat den Leiharbeitnehmer über Arbeitsplätze des Entleihers, die besetzt werden sollen, zu informieren. Die Information kann durch allgemeine Bekanntgabe an geeigneter, dem Leiharbeitnehmer zugänglicher Stelle im Betrieb und Unternehmen des Entleihers erfolgen.

(2) Der Entleiher hat einem Leiharbeitnehmer, der ihm seit mindestens sechs Monaten überlassen ist und der ihm in Textform den Wunsch nach dem Abschluss eines Arbeitsvertrages angezeigt hat, innerhalb eines Monats nach Zugang der Anzeige eine begründete Antwort in Textform mitzuteilen. Satz 1 gilt nicht, sofern der Leiharbeitnehmer dem Entleiher diesen Wunsch in den letzten zwölf Monaten bereits einmal angezeigt hat. Für die Bestimmung der Dauer der Überlassung nach Satz 1 gilt § 1 Absatz 1b Satz 2 entsprechend.